Двойная запись на счетах.

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств или источники их формирования.

Строение и виды счетов.

Счета и двойная запись.

Схема изменений в сторону уменьшения в активе и пассиве баланса.

Схема изменений в сторону увеличения в активе и пассиве баланса.

К четвертому типуотносятся операции, отражающие изменения в составе средств и источников их образования в сторону их уменьшения в равновеликой сумме. Равенство между итогами актива и пассива после данной операции сохраняется, но уменьшенное на совершенную операцию. Например: с текущего счета погашена задолженность поставщика в сумме 400,00 грн. В результате проведенной операции в активе баланса «Счета в банках» уменьшилась сумма, оплаченная поставщиком – на 400,00 грн., в то же время уменьшилась задолженность в пассиве баланса – на уменьшение, как в активе, так и в пассиве, уменьшается и общая сумма баланса.

Четыре приведенных операции охватывают все возможные случаи отражения их в балансе.

Каждый счет имеет свое наименование и кодовое обозначение. Записи в счетах производятся только на основании документов, оформленных операцией.

Движение хозяйственных средств приводит к увеличению или уменьшению соответствующего счета. Например, движение денежных средств по счету 30 «Касса» характеризуется либо их поступлением в кассу (увеличение счета «касса») либо выплатой из кассы (уменьшение счета «Касса»).

Увеличение средств, как и источников, удобнее показывать отдельно от их уменьшения для облегчения подсчета общих сумм на счете. Поэтому счет делится на две части – левую и правую. Левая называется дебетом, правая – кредитом. В переводе с латинского дебет означает «Должен», кредит – «Верить».

Значения записей по дебету и кредиту каждого счета различны. Они зависят от содержания учитываемого объекта. Например, в счете, открытом для учета денежных средств в кассе, записи по дебету означают приход денежных средств в кассу, а записи по кредиту – расход (выдачу) денежных средств из кассы. В счете «Уставный капитал» записи по кредиту означают поступление (начисления), а по дебету – выбытие (расход). Следовательно, чтобы правильно разбираться в записях различных счетов, необходимо знать сущность и экономическую природу объекта, учитываемого на каждом счете.

Для наглядности применяют строение счета в виде схемы:

Счет____

________________

Дебет Кредит

Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом. Разница между суммами, проставленными на одной стороне, называется остатком или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми и кредитовыми – в зависимости от того, превышает дебет кредит или наоборот. Для определения нового остатка сначала складывают оборот, отражающий увеличение средств, с начальным остатком, а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Рассмотрим пример.

Касса

Дебет Кредит

Сальдо на 01.-1.03г. 500

Оприходована сумма, Выдана сумма

полученная в банке 9000 на оплату труда 5000

Обороты по дебету 9000 обороты по кредиту 5000

Сальдо на 01.02.03 г. 4500

(500 + 9000 – 5000)

Счета, на которых учитываются средства предприятия, называют активными. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо. Счета, на которых учитывают источники средств предприятия, называются пассивными. Эти счета имеют только кредитовое сальдо.

Например:

Уставный капитал

Дебет Кредит

Сальдо на 01.01.03 г. 150 000

Изъятый уставный капитал 40 000 Взнос учредителей

Обороты по дебету 40 000 предприятия 10 000

Обороты по кредиту 10 000

Сальдо на 01.02.03 г. 120 000

(150 000 + 10 000 – 40 000)

При составлении баланса остатки активных счетов показывают в активе, а остатки пассивных – в пассиве баланса.

В практике бухгалтерского учета применяют активно-пассивные счета, которые содержат признаки и активных и пассивных. Примером может служить счета 65 «Расчеты по страхованию», 64 «Расчеты по налогам и платежам», 68 «Расчеты по другим операциям».

____________________________________________________________________

Дебет Кредит

Начальное сальдо Начальное сальдо

Оборот по увеличению Оборот по увеличению

средств (+) средств (+)

Конечное сальдо Конечное сальдо

Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывна, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается способом двойной записи каждой хозяйственной операции: на дебете одного счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь. – корреспонденция. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящая в процессе их кругооборота, имеет взаимосвязанный характер. Например, использование материалов приводит к уменьшению средств (-), но вызывает увеличение затрат на производство (+) и т.д. Происходит двухстороннее изменение в составе средств предприятия.

Следовательно, двойная запись является способом двойного отражения хозяйственных операций, с помощью которого оба явления показываются во взаимной связи на двух счетах в одинаковых суммах – на дебете одного счета и кредите другого.

Бухгалтерские записи бывают простыми и сложными. Простыми бухгалтерскими записями называются проводки, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит другого счетов. Сложными называются проводки, при которых дебетуются как минимум два счета, а кредитуется один, или наоборот – дебетуется один счет, а кредитуется два.

Записи на счетах ведутся по определенной системе, поэтому отражение операций на счетах называется систематической записью.