Облік витрат на науково-дослідницькі роботи


Особливості наукового виробництва впливають на методику й організацію обліку витрат на науково-дослідницькі роботи (НДР). До них належать:

1) невизначеність, імовірний характер отриманого результату –відсут- ність прямого зв'язку між витратами ресурсів і результатами. Однакові витрати можуть призвести до зовсім різних результатів. Можливе отримання негативно- го результату;

2) творчий характер праці –роль особистого чинника, непередбачуваність творчих досліджень;

3) нематеріальність, інформаційний характер продукції –відчужува- ність, складність вимірювання результату діяльності, що ускладнює оцінювання як роботи, так і працівника. Уявлення щодо нематеріальності наукової продукції не суперечить тому, що ця інформація передбачає наявність матеріального носія і не втрачає своєї інформаційної сутності;

4) неповторність –науковий пошук завжди спрямований на отримання но-

вих результатів. На відміну від матеріального виробництва, де кожна одиниця

продукції здебільшого повторює попередню, а дотримання стандартів є обов'яз-

ковим, у науці не може створюватися результат, уже отриманий раніше;


5) циклічність –кожна НДР є разовим процесом. Цикл може бути достат- ньо тривалим, що зумовлює часовий розрив між витратами ресурсів і отриман- ням результатів. Упродовж циклу продукція здебільшого не може видаватися й використовуватися частинами;

6) у науці частка живої праці набагато більша,ніж у більшості галузей матері-

ального виробництва. Це відбивається на питомій вазі заробітної плати;

7) предметами праці є об'єкти дослідження і вженагромаджені знання, які за-

знають впливу так само, як і в матеріальному виробництві, але в науковому виробни-

цтві вони виступають не як сировина для подальшого перетворення на матеріальний

продукт, а як джерело інформації про результати впливу на нього.

Ці та інші особливості наукового виробництва є базовими під час побудо-

ви обліку витрат на НДР за договорами з замовниками.

Витрати, включені до собівартості НДР, групують за видами витрат (еле-

ментами, статтями), темами, календарними періодами, місцем виконання НДР

(відділами, секторами). Основними статтями витрат, за якими здійснюють

планування, облік і калькулювання собівартості НДР, є:

1) витрати на оплату праці;

2) нарахування на заробітну, плату;

3) матеріали;

4) паливо й опалення для науково-виробничих цілей;

5) витрати на наукові відрядження;

6) спецобладнання для наукових (експериментальних) робіт;

7) витрати на оплату робіт сторонніх організацій;

8) інші прямі витрати;

9) накладні витрати.

Має особливості й порядок списання витрат на оплату праці за відповідними

темами пропорційно кількості людино-днів, відпрацьованих співробітниками за те-

мами. Устаткування, яке надійшло, до моменту передавання його в наукові підрозді-

ли обліковуються на складі. Якщо спеціальне обладнання за умовами договору (або

письмової згоди замовника) не передається замовникові, то після завершення теми

воно інвентаризується, оцінюється за ціною можливого використання й оприбуткову-

ється у складі оборотних активів чи запасів. При цьому на вартість оприбуткованого

спецустаткування витрати на виконання НДР не зменшуються.

Мають певні особливості також склад накладних витрат і порядок їх спи-

сання за окремими темами. Облік витрат на виробництво в наукових установах

організовується на базі позамовного методу. Об'єктом обліку витрат і кальку-

лювання виступає науково-дослідницька тема (замовлення, експедиція), яка ви-

конується за договором із замовником.

Основні бухгалтерські операції з обліку витрат на науково-дослідницькі роботи

за договорами наведені втаблиці 8.2.


Таблиця 8.2 – Бухгалтерські операції з обліку витрат на НДР за договорами

 

№ п/п   Зміст операцій   Дебет   Кредит
Нараховано заробітну плату:    
виконавцям НДР
адміністративно-обслуговуючому персоналу
Проведено нарахування зборів до Пенсійного фонду й інших фондів со- ціального страхування на фонд оплати праці:    
– виконавцям НДР
– адміністративно-обслуговуючому персоналу
Передано зі складу до наукових підрозділів матеріали для вико- нання НДР
Передано зі складу матеріали тривалого використання науковим підрозділам для виконання НДР
водночас робиться інший запис 801, 802
Передано спеціальне обладнання зі складу до наукових підрозділів для виконання НДР
Прийнято виконані роботи від співвиконавців
Повернено на склад невикористані матеріали
Списано й розподілено між темами накладні витрати НДР

Аналітичний облік витрат на НДР за договорами з замовниками прова- диться у картках обліку фактичних витрат на проведення НДР на базі встанов- лених статей калькуляції.

Розрахунки з замовниками за НДР можуть здійснюватися поетапно та за ціл- ком завершені роботи, що відображається в системі бухгалтерських рахунків.

Основні бухгалтерські операції з обліку реалізації НДР і розрахунків з замо-

вниками подані в таблиці 8.3.

 

  № п/п   Зміст операцій Кореспонденція рахунків
Дебет Кредит
Отримано аванс від замовника на виконання НДР
  Подано замовникові НДР на підставі акта здачі-прийняття виконаної науково-технічної продукції    
Зараховано проведені замовником авансові платежі
Отримано від замовника кошти для остаточного розрахунку
Списано фактичну вартість НДР
    Визначенорезультат від реалізації НДР: – на суму прибутку; – на суму збитку        

 

Таблиця 8.3 – Основні бухгалтерські операції з обліку реалізації НДР і розраху- нків з замовниками