Перевірені та прийняті до обліку документи систематизуються за
датами здійснення операцій (у хронологічному порядку) й оформлюються меморіальними ордерами (МО) – накопичувальними відомостями, яким при- власнюються постійні номери (табл. 1.5). Кожен меморіальний ордер підпи-
сується головним бухгалтером або його заступником і працівником, який його
склав, а в централізованих бухгалтеріях – керівником групи. Позиція "Сума
оборотів за меморіальним ордером"у вигляді відповідної кореспонденції раху-
нків переноситься до книги "Журнал – Головна", яка є реєстром синтетичного
обліку Зазвичай книга "Журнал – Головна" провадиться за рахунками другого
порядку (субрахунками), але може і за рахунками третього порядку та слугувати
підставою для складання Балансу.
Таблиця 1.5 – Перелік і призначення меморіальних ордерів
| Номер МО | Накопичувальні відомості, зведення | Номер ра- хунка, субрахунку | |
| Назва | Номер форми | ||
| Накопичувальна відомість за касовими операціями | (бюджет) | 301, 302 | |
| Накопичувальна відомість руху грошо- вих коштами загального фонду в органах Державного казначейства України (уста- новах банків) | (бюджет) | 311, 312, 321, 322 та інші | |
| Накопичувальна відомість руху грошо- вих коштами спеціального фонду в орга- нах Державного казначейства України (установах банків) | (бюджет) | 313, 323, 324 – 329 | |
| Накопичувальна відомість за розрахун- ками з іншими дебіторами | (бюджет) | ||
| Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій | (бюджет) | ||
| Накопичувальна відомість за розрахун- ками з іншими кредиторами | (бюджет) | ||
| Накопичувальна відомість за розрахун- ками в порядку планових платежів | (бюджет) | ||
| Накопичувальна відомість за розрахун- ками з підзвітними особами | (бюджет) | ||
| Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів | (бюджет) | 10, 11, 12 | |
| Накопичувальна відомість про вибуття на переміщення малоцінних і швидкоз- ношуваних предметів | (бюджет) | ||
| Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування | (бюджет) | ||
| Зведення накопичувальних відомостей про витрату продуктів харчування | (бюджет) | ||
| Накопичувальна відомість витрати мате- ріалів | (бюджет) | 231, 233 – 239 | |
| Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ | (бюджет) | 711, 712 | |
| Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей | (бюджет) |
На рисунку 1.8 подано схему меморіально-ордерної форми обліку бюдже- тних установ.
Первинні документи
Допоміжні та групуючі відомості
Меморіальні ордери накопичувальні відомості
Картотека окремих аналітичних рахунків
Книга „Журнал- головна"
Баланс
Бухгалтерська звітність
Рис. 1.8 – Загальна схема меморіально-ордерної форми обліку бюджетних установ