Кадрове планування.

Кадрове планування – процес забезпечення організації необхідною кількістю кваліфікованого персоналу, прийнятого на планові посади в планований час.

Завдання кадрового планування:

1. Одержати та утримати людей потрібної якості та кількості;

2. Найкращим чином використовувати потенціал свого персоналу;

3. передбачати проблеми, що виникають через можливий надлишок/нестачу персоналу.

Види планування:

– довгострокове (10 – 15 років)

– перспективне (5 років)

– поточне (до 1 року)

4. Організація кадрового діловодства.

Кадрове діловодство – діяльність, яка передбачає створення та організацію роботи з питань оформлення найму, переведення, звільнення, обліку, навчання, атестації, пенсії тощо.

Комплекс документів включає особисті документи працівника, особові документи, обліково-розпорядчі, організаційні, інформаційні.

Особисті документи – паспорт, свідоцтво, диплом;

Особові документи – автобіографія, характеристика, накази.

Напрямки організації кадрового діловодства:

– Розробка бланків документів;

– Організація документообігу;

– Обмін і реєстрація документів;

– Оформлення і ведення особових справ;

– Підготовка документів до передачі в органи соціального забезпечення.

5. Кадрові документи

Трудова книжка – призначена для встановлення стажу. Ведуться лише за основним видом роботи, зберігається як документ суворої звітності.

Містить відомості: ПІБ, переведений/звільнений, відзнаки, подяки, винаходи, відкриття.

Особова справа – особовий листок з обліку кадрів; автобіографія; копії документів про освіту, ступінь, звання, підвищення кваліфікації, перелік наукових праць, характеристики або рекомендаційні листи, документи, на підставі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення – контракт, подання копії наказів про призначення.., матеріали проведення атестації.

Особова картка містить 4 розділи:

1. загальні відомості (ПІБ, р.н., адреса )

2. відомості про військовий облік

3. призначення та переведення (всі записи трудової книжки)

4. відпустки

Посадові інструкції регламентують дію посадових осіб, містять дані про їх завдання і обов’язки, права, відповідальність, вимоги, взаємозв’язок з іншими виконавцями та підрозділами. Розробляється на підставі вимог з кваліфікаційного довідника.

Колективний договір укладається між власником і профспілкою, містить взаємні зобов’язання сторін про зміни в організації виробництва та праці, нормування і оплати праці, гарантії, компенсації, пільги, режим роботи, умови охорони праці, діяльність профспілкових комітетів, організація оздоровлення і відпочинку, медичне обслуговування, житлово-побутове обслуговування.

Трудовий договір – угода між працівником і керівником підприємства. Працівник зобов’язується виконувати певну роботу згідно з режимом, керівник зобов’язується сплачувати з/п і забезпечувати умови праці. Передбачені законом.

Трудовий договір буває строковий і безстроковий.