Ввод констант

Заполнение электронной таблицы данными

Ячейки электронной таблицы заполняются данными. Для этого надо сделать заполняемую ячейку активной, набрать на клавиатуре необходимые данные и нажать клавишу Enter или одну из стрелок управления курсором. При этом введенные данные отобразятся в соответствующей клетке, а предыдущее содержимое ячейки уничтожится.

После нажатия первого символа вводимых данных режим работы MS Excelв строке состояния изменится с "Готово" на "Ввод", в строке формул появится курсор, а также кнопки "ввода" и "отмены", а сами данные по мере ввода будут отображаться в строке формул и в самой ячейке.

Если для окончания ввода была нажата клавиша Enter, то текущей станет стоящая внизу ячейка. Если же для окончания ввода была нажата одна из стрелок, то текущей станет стоящая рядом клетка в направлении этой стрелки. Для исправления вводимых в режиме Ввод данных можно пользоваться клавишами:

¨ Backspace - для стирания символа слева от курсора;

¨ Insert - для переключения режима вставки/замены;

¨ Esc - для отказа от ввода дааных.

При создании нового рабочего листа всем его ячейкам назначается так называемый основной числовой формат. Когда может, MS Excel автоматически назначает правильный числовой формат для введенных пользователем чисел. Например, если ввести после числа обозначение рубля (р.), MS Excel автоматически поменяет формат ячейки с основного на денежный.

Часто встречается ошибка среди начинающих пользователей MS Excel:если при первом вводе числа отделить дробную часть от целой точкой, а не запятой, то Exсel присвоит этой ячейке формат даты, и что бы ни вводилось затем туда, на экране будет показан день и месяц, в которые автоматически преобразуется вводимое число (если, конечно, не указать новый формат). Поэтому при вводе констант надо быть внимательным и придерживаться нижеследующих правил.