Синтетический и аналитический учет на счетах

Для конкретизации учета и установления более детального контроля движения активов, пассивов и кругооборота имущества необходима более подробная информация о каждом из этих объектов учета. Например, счет «Товары» показывает наличие и движение товаров на предприятии, но каких именно, и по каким материально-ответственным лицам не видно.

В связи с этим счета бухгалтерского учета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Например, счет «Материалы», счет «Касса». Учет, который ведется на данных счетах, называется синтетическим учетом, который ведется только в денежных измерителях.

Аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов, дают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и могут отражать их как в денежном выражении, так и в натуральных измерителях. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты аналитические счета: «Сталь», «Чугун» и т.д. К синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают аналитические счета: «Металлический завод», «Завод электромоторов» и т.д. Аналитический учет по оплате труда ведется по каждому работнику.

В аналитическом учете используются все три вида измерителей: натуральный, стоимостной и трудовой.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами проявляется в следующем:

1. Начальные остатки синтетического счета должны быть равны общей сумме начальных остатков соответствующих аналитических счетов;

2. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам;

3. Конечные остатки синтетических счетов должны быть равны общей сумме конечных остатков соответствующих аналитических счетов.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяют субсчета, которые представляют собой подразделение синтетических счетов с целью объединения в группы однородных аналитических счетов. По своей сути – это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Например, к счету «Материалы» в качестве субсчетов выделяют: «Сырье и материалы, «Топливо», «Тара» и т.д. В свою очередь к каждому субсчету открываются аналитические счета. Например, к субсчету «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» (счет «Материалы») открывают аналитические счета «Комплектующие изделия АС» и «Комплектующие изделия ВС».

Таким образом, синтетические счета – это главные счета или счета 1-го порядка, субсчета – это счета 2-го порядка, а аналитические счета – 3-го порядка.