Двойная запись на счетах бухгалтерского учета, ее контрольное значение

Для обозначения экономической взаимосвязи между счетами, то есть взаимосвязи дебета одного счета с кредитом другого, используется специальный прием – корреспонденция. При записи на счетах выбираются только корреспондирующие счета, то есть счета, на которых одновременно производится запись в связи с данной хозяйственной операцией. Для обозначения записи на самих корреспондирующих счетах применяется другой специальный термин – бухгалтерская проводка.

Бухгалтерские проводки подразделяют на простые – это корреспонденции, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется; и сложные – это корреспонденции, в которых затрагиваются 2 и более счетов. При этом один счет дебетуется, другие кредитуются, и наоборот.

На основе двойной записи можно выделить 4 типа корреспонденций бухгалтерских счетов:

- первый тип – изменения, вызывающие увеличение имущества и отражаемые по дебету активного счета с одновременным увеличением обязательств или капитала по кредиту пассивного счета;

Счет активный Счет пассивный

(+) (+)

- второй тип – изменения, вызывающие уменьшение имущества и отражаемые по кредиту активного счета с одновременным уменьшением обязательств или капитала по дебету пассивного счета;

Счет активный Счет пассивный

(-) (-) (-)

- третий тип – изменения, вызывающие только перегруппировку в составе и размещении имущества и отражаемые по дебету одного активного счета и кредиту другого активного счета;

Счет активный Счет активный

(+) (-)

- четвертый тип – изменения, вызывающие только перегруппировку капитала и обязательств и отражаемые по дебету одного пассивного счета и кредиту другого пассивного счета.

Счет пассивный Счет пассивный

(+) (-) (-)

Выделяют 3 принципа, присущих двойной записи на счетах бухгалтерского учета:

1) запись отражается на счетах дважды;

2) запись отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

3) запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.