По информационному обеспечению
Требования к содержанию документов с решениями
Описание проектных решений по информационному обеспечению АС содержится в следующих двенадцати документах: 1) «Перечень входных (выходных) сигналов»; 2) «Описание информационного обеспечения системы»; 3) «Ведомость машинных носителей информации»; 4) «Описание организации информационной базы»; 5) «Описание систем классификации и кодирования»; 6) «Описание массива информации»; 7) «Чертеж формы документа (видео кадра)»; 8) «Массив входных данных»; 9) «Каталог базы данных»; 10) «Состав выходных данных (сообщений)»; 11) «Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)».
Документ «Перечень входных сигналов и данных» разрабатывается на стадии «Технический проект». Этот документ содержит два раздела.
1. Раздел «Перечень входных сигналов» содержит: а) следующую информацию о каждом аналоговом сигнале: наименование и единицу измерения измеряемой величины, диапазон изменения, требования к точности и периодичности измерения, тип сигнала; б) для каждого дискретного сигнала дается следующая информация: наименование, разрядность и периодичность, тип сигнала; в) для каждого сигнала типа «да - нет» указывается источник формирования информации.
2. Раздел «Перечень входных данных» содержит наименования, кодовые обозначения и значности реквизитов всех входных данных с указанием наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.
Документ «Перечень выходных сигналов (документов)» состоит из двух разделов.
1. В разделе «Перечень выходных сигналов» приводится перечень: выходных сигналов с указанием их наименований, назначения, единицы измерения, диапазона изменения, способа представления; пользователей информации.
2. Раздел «Перечень выходных документов» содержит список выходных документов с указанием их наименований, кодовых обозначений, перечня и значности реквизитов, пользователей информации. Разрабатывается данный документ на стадии «Технический проект».
Документ «Описание информационного обеспечения системы» составляют на стадии «Технический проект». Он состоит из шести разделов.
1. В разделе «Состав информационного обеспечения» указывают наименование и назначение всех баз данных и наборов данных.
2. Раздел «Организация информационного обеспечения» содержит принципы организации информационного обеспечения системы, обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по этим носителям, описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных при создании и функционировании внемашинной и внутримашинной информационных баз, описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АС с другими автоматизированными системами.
3. В разделе «Организация сбора и передачи информации» приводят перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации, а также дают описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации.
4. Раздел «Построение системы классификации и кодирования» содержит: 1) описание принятых для применения в АС методов классификации объектов во вновь разработанных классификаторов и в тех действующих классификаторах, из которых используется часть кода; 2) методы кодирования объектов классификации во вновь разработанных классификаторах.
5. В разделе «Организация внутримашинной информационной базы» дают описание принципов построения внутримашинной информационной базы и характеристики ее состава и объема. Здесь же дают описание информационной базы на уровне баз данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АС, при реализации которых используют каждую базу данных, а также характеристики данных, содержащихся в каждой базе данных.
6. В разделе «Организация внемашинной информационной базы» приводят характеристики состава и объема внемашинной информационной базы, принципы ее построения.
Документ «Ведомость машинных носителей информации» составляют на стадии «Рабочая документация». Он содержит обозначения и наименования документов, выполненных на машинных носителях.
Документ «Описание организации информационной базы» разрабатывают на стадии «Технический проект». Документ состоит из двух частей: 1) описание внутримашинной информационной базы; 2) описание внемашинной информационной базы. Части имеют одну и ту же структуру и содержат следующие разделы: 1) логическая структура; 2) физическая структура (для внутримашинной информационной базы); 3) организация ведения информационной базы.
1. В разделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
2. Раздел «Физическая структура» содержит описание выбранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.
При описании структуры внутримашинной информационной базы приводят перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ «Описание массива информации».
При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют и используют данный документ.
3. В разделе «Организация ведения информационной базы» при описании внутримашинной базы, приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушений и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами входной информации.
При описании внемашинной информационной базы приводят последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на ВЦ, а также маршрут движения выходных документов.
Документ «Описание систем классификации и кодирования» разрабатывается на стадии «Технический проект». Он содержит перечень применяемых зарегистрированных классификаторов, описание метода кодирования, структуры и длины кода, указания к системе классификации, другие сведения по усмотрению разработчика.
Документ «Описание массива информации» содержит наименование и обозначение массива; наименование носителей информации; перечень реквизитов в порядке их следования в записях массива с указанием их количественных характеристик; оценку объема массива. Составляют документ на стадии «Технический проект».
Документ «Массив входных данных» составляется на стадии «Рабочая документация». Этот документ содержит перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих данные.
Документ «Каталог базы данных» составляют на стадии «Рабочая документация» и содержит перечень объектов предметной области АС, информация о которых включена в базу данных.
Документ «Состав выходных данных (сообщений)» также составляют на стадии «Рабочая документация». Он содержит перечень выходных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов и сообщений, содержащих эти данные.
Документ «Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)» разрабатывается на стадии «Рабочая документация». Он содержит четыре раздела: 1) правила подготовки данных; 2) порядок и средства заполнения базы данных; 3) процедуры изменения и контроля базы данных; 4) порядок и средства восстановления базы данных.
1. В разделе «Правила подготовки данных» приводят порядок отбора информации, правила подготовки и кодирования информации, формы ее представления и правила заполнения этих форм, порядок внесения изменений информации.
2. Раздел «Порядок и средства заполнения базы данных» содержит состав технических средств, правила, порядок, последовательность и описание процедур, которые используются при заполнении базы данных.
3. В разделе «Процедуры изменения и контроля базы данных» приводят состав и последовательность выполнения процедур по контролю и изменению содержания базы данных.
4. В разделе «Порядок и средства восстановления базы данных» приводят описание средств защиты базы данных от разрушения и несанкционированного доступа, правила, средства и порядок проведения процедур по копированию и восстановлению базы данных.