Двойная запись на счетах. Ее сущность и значение

Имея систему счетов, нужно отметить, что взаимосвязь между счетами осуществляется методом двойной записи.

Важнейшей особенностью бухгалтерского учета является то, что каждая хозяйственная операция отражается методом двойной записи, т.е. данные хозяйственной операции получают двойственное отражение.

Двойственное отражение факта хозяйственной деятельности (жизни) заключается в том, что этот факт хозяйственной деятельности должен быть отражен по Дебету одного и по Кредиту другого счета в равновеликой сумме.

Следовательно, двойная запись – это отражение факта хозяйственной деятельности в системе счетов бухгалтерского учета в соответствии с принятыми положениями или требованиями двойственного характера отражения информации.

Нужно отметить, что в экономической литературе существует множество интерпретаций двойной записи:

1. Каждый факт хозяйственной деятельности должен отражаться дважды по Дебету одного и по Кредиту другого счета

2. Каждый факт хозяйственной деятельности фиксируется дважды в порядке возникновения, т.е. хронологическая регистрация, и согласно этому по содержанию операции, т.е. систематическая запись

3. Каждый факт хозяйственной деятельности, или хозяйственная операция, должна записываться дважды один раз на уровне его естественного обобщения, т.е. аналитическая регистрация, а во второй раз – на уровне его обобщения с заданной бухгалтерией задачей, т.е. систематическая (или синтетическая) регистрация.

4. Каждый факт хозяйственной деятельности, или хозяйственная операция, должны показываться дважды по подмножеству средств (имущество) и подмножеству источников этих средств (имущества).

5. Факт хозяйственной деятельности, который должен быть представлен дважды: один раз на выходе из какого-либо информационного подмножества, а во второй раз на входе другого информационного подмножества.

6. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть продемонстрирован дважды: как констатация факта и как его проверка.

Следует отметить, что все эти трактовки двойной записи оправданы и в совокупности раскрывают форму и содержание диграфического (двойного) учета. Причем, все эти трактовки вместе дополняют друг друга, т.к. исходят из теории и практики экономического и балансового обоснования метода двойной записи

Двойная запись – это результат двойственного диалектического характера кругооборота капитала (хозяйственных средств предприятия).

В процессе кругооборота хозяйственных средств под воздействием хозяйственных операций происходит смена форм стоимости в каждом акте кругооборота. Например, на стадии процесса снабжения денежная форма хозяйственных средств приобретает материальную форму, выраженную в форме предметов труда, орудия труда и самого труда.

Балансовое обобщение сущности двойной записи исходит из сути строения бухгалтерского баланса, в котором с двух позиций рассматривается имущество организации или предприятия, т.е. по составу и размещению – актив бухгалтерского баланса, и по источникам формирования – пассив баланса; кроме того, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса всегда равны.

Каждая хозяйственная операция затрагивает, как правило, две статьи баланса, внося изменения или только в имущество (статьи актива бухгалтерского баланса), или только в источники (статьи пассива), или увеличивая источники и имущество, или уменьшая имущество и источники.

Исходя из назначения Дебета и Кредита на счетах бухгалтерского учета регистрируемая хозяйственная операция будет зафиксирована в одной и той же сумме по Дебету одного и по Кредиту другого счета.

Следовательно,. Двойная запись конкретных данных по хозяйственным операциям указывает адреса связи между счетами

Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов.

Счета, затронутые в одной хозяйственной операции, методом двойной записи принято называть корреспондирующими.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента:

1. содержание хозяйственной операции

2. дебетуемый счет

3. кредитуемый счет

Каждый из этих компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной.

Счета при этом приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой по данной операции.

В бухгалтерского учете каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, который и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета называется разноской операции. Результаты операции при их разноске на счетах бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Регистрационный журнал

Развитие такой научной дисциплины, как кибернетика, теории информации, позволила установить, что двойная запись является методическим приемом, имеющим всеобщий характер.

В двойной записи реализуется кибернетический подход к организации информации, основанный на понятие «система», состоящей из отдельных элементов, связанных между собой двусторонними связями.

Этот подход лежит в основе построения матричных моделей и сетевых графиков. Являясь методом отражения информации о хозяйственной деятельности организации или предприятия, двойная запись на счетах бухгалтерского учета осуществляется на основе реальных проявлений экономических, хозяйственно-правовых и иных отношений в действующих условиях конкретного предприятия или организации.

Меняется сущность и характеристика отношений предприятия или организации, но характер двойной записи на счетах останется неизменным.

С помощью двойной записи можно отражать не только хозяйственную деятельность организации или предприятия, но и любые другие процессы реальной действительности на информационном уровне.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

1. во-первых, информацию, отражающую изменение учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах

2. во-вторых, информацию, характеризующую направление движения объектов учета

3. информацию о происходящих хозяйственных процессах, ибо обобщение о количестве однородных (однозначных) хозяйственных операций и представляет собой информацию о хозяйственном процессе

Двойная запись отражает связи, а корреспонденции счетов указывают адреса этих связей, поэтому каждая хозяйственная операция отражается как корреспонденция счетов, представляющая собой обратную связь двух элементов в информационной системе.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализовывается не только информационная функция бухгалтерского учета, метод двойной записи имеет и большое контрольное значение, т.к. свойства двойной записи на счетах бухгалтерского учета используются для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета.

Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам, т. к. одна и та же операция отражается по Дебету и Кредиту в равновеликой сумме.

В этой связи важное значение имеют два постулата (требования), сформулированные Лукой Пачоле:

1. Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов в той же системе счетов

2. Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо в той же системе счетов

Если такого равенства в оборотах и сальдо не достигается, то это свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на экономическом, правовом и методологическом согласовании.

Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходит из соответствующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения бухгалтерского учета, где корреспонденция счетов имеет вполне однозначное значение.

Сопоставление содержания хозяйственных операций с их корреспонденцией по счетам позволяет контролировать правильность учетных записей.

Итак, двойная запись – способ отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, посредством которого движение и изменение объектов учета, вызванной хозяйственной операцией, показывается во взаимосвязи как корреспонденция соответствующих счетов.

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка указывает корреспонденцию счетов, на которых должны быть отражены данные хозяйственные операции, т.е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов по хозяйственной операции.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы рассуждений:

1. сначала нужно исходить из экономического содержания хозяйственной операции на основе чего следует определить какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой операцией

2. установить характер затрагиваемых счетов (активные или пассивные)

3. исходя из характера изменений в составе имущества и источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственной операции и характер операций затрагиваемых счетов, определяется дебетуемый и кредитуемый счет.