Языковые формулы официальных документов
Пример письма-приглашения
| ФГОУ ВПО "АмГПГУ" Россия, 681000 г. Комсомольск-на-Амуре ул. Кирова, 17 | Ректору КемГУ проф. Сидорову А.П. 489700, г. Кемерово ул. Лесная, 34 |
8 декабря 2008 г. № 6
О семинаре на тему "Система высшего образования сегодня"
Уважаемый господин Сидоров!
21 февраля 2009 г. в нашем университете состоится семинар на тему "Система высшего образования сегодня". Приглашаем Вас и преподавателей вашего университета принять в нем участие.
С уважением,
Ректор ФГБОУ ВПО "АмГПГУ"
Шумейко А.А. ______________
Все документы унифицируются и стандартизируются. Унификациядокументов –приведение к единой системе, форме. Особенность унификации языка документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей.Например:
| цель | тип документа | модель |
| побуждение | приказ, распоряжение | назначить расследование по факту…; обязываю всех начальников отделов… |
| инициирование, поддерживание отношений | гарантийное письмо письмо-просьба | гарантируем, что… просим Вас… |
Стандартизация –установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов.
Часто, создавая документы, на предприятиях используют типовые тексты и тексты-трафареты. Типовой текст – это текст-стереотип, используемый в качестве примера или основы для создания нового документа (видим образец и создаём свой документ – типизация). Трафарет – текст с пробелами, предназначенными для заполнения их информацией (бланки справок отделов кадров и т.д.).
Особенность деловой речи – употребление языковых формул (устойчивые языковые обороты, используемые в неизменном виде).
Формулы, выражающие мотивы создания документа: в подтверждение договорённости…, в соответствии с договорённостью… в порядке оказания помощи…, ссылаясь на ваш запрос…, согласно постановлению…, на основании телефонного разговора….
Формулы, выражающие причины создания документа: ввиду задержки получения груза…, по причине задержки…., в связи с нарушением…., учитывая увеличение спроса на продукцию…, в связи с завершением…..
Формулы, выражающие цель создания документа: в целях обмена опытом направляем в Ваш адрес…., во исполнение постановления…., во избежание конфликтных ситуаций…., для согласования….
НЕ рекомендуется использовать в письмах слова: срочно, незамедлительно, в возможно более короткие сроки; прошу утвердить эту кандидатуру и т.п. (излишне категоричные формулировки).