Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення і впровадження ІСО
Проектування інформаційних систем — це тривалий, трудомісткий і динамічний процес, в якому на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямів і кваліфікацій.
Проектування має ціль — забезпечити ефективне функціонування АІС і взаємодію автоматизованих інформаційних технологій (АІТ) зі спеціалістами, які використовують у сфері діяльності конкретного об'єкта обчислювальну техніку й розвинуті засоби комунікації для виконання своїх професійних завдань і прийняття управлінських рішень. Тільки якісне проектування забезпечить створення такої системи, яка зможе функціонувати при постійному вдосконаленні її технічних, програмних, інформаційних складових і яка зможе розширювати спектр управлінських рішень, що реалізуються, і об'єктів взаємодії.
У процесі проектування вдосконалюються як організація основної діяльності економічного об'єкта, так і організація управлінських процедур.
Проектування АІС потребує розробки єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення і функціонування, без чого неможлива взаємодія різних економічних об'єктів, їх функціонування у складному багаторівневому комплексі.
Дотримуватися цих принципів потрібно, виконуючи роботи на всіх стадіях створення і функціонування АІС і АІТ, тобто протягом усього життєвого циклу.
Життєвий цикл АІС і АІТ дає змогу виокремити чотири основні стадії: передпроектну; проектну; введення в дію і функціонування. Кожна стадія проектування поділяється на ряд етапів і передбачає складання документації, що відображає результати роботи.
Стадія створення інформаційної системи — одна з частин процесу створення інформаційної системи, установленої нормативними документами та документацією на інформаційну систему з описом повної моделі ІС на даному рівні, або прийняття ІС до експлуатації.
Етапи створення інформаційної системи — це складові стадії створення, об'єднані характером робіт.
Державним стандартом ГОСТ 34.601 — 90 визначено стадії та етапи розроблення інформаційних систем. У цьому стандарті наводиться перелік стадій і етапів створення інформаційних систем.
Основні роботи, що виконуються на стадіях та етапах проектування:
І стадія— передпроектне обстеження:
1-й етап — зібрання матеріалів для проектування — формування вимог, вивчення об'єкта проектування, розробка та вибір варіанта концепції системи;
2-й етап — аналіз матеріалів і формування документації — створення й затвердження техніко-економічного обґрунтування та технічного завдання на проектування системи на основі аналізу матеріалів обстеження, зібраних на першому етапі.
II стадія— проектування:
1-й етап — технічне проектування, коли ведеться пошук раціональних проектних рішень по всіх аспектах розроблення, створюються й описуються всі компоненти системи, а результати роботи відображаються в технічному проекті;
2-й етап —робоче проектування, у процесі якого здійснюється розроблення й доведення програм, коригування структур бази даних, складання документації на постачання, установлення технічних засобів та інструкцій їх експлуатації, підготовка для кожного користувача системи інструктивного матеріалу, що оформляється у вигляді посадових інструкцій спеціалістам, які виконуватимуть свої професійні функції з використанням технічних засобів управління. Технічний і робочий проект можуть об'єднуватися в єдиний документ — техно-робочий проект.
III стадія— введення системи в дію:
1-й етап — підготовка до введення — установлення та введення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і попередні випробовування програм, навчання персоналу;
2-й етап — проведення попередніх випробувань для всіх компонентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу;
3-й етап (завершальна стадія створення АІС і АІТ, яка оформлюється актами приймання й здачі робіт) — уведення в експлуатацію;
IV стадія— промислова експлуатація — функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.
Треба звернути увагу, що головна особливість розробки АІС і АІТ полягає в концентрації складності на стадіях передпроектного обстеження та проектування і відносно невисокої складності та трудомісткості на наступних етапах. Більше того, невирішені питання й помилки, допущені на етапах аналізу та проектування, породжують на етапах запровадження і експлуатації труднощі, невирішені проблеми, що стає причиною відмови використання матеріалів проекту.
Розглянемо особливості проектування АІТ.
Сучасна інформаційна технологія реалізується в умовах спроектованих автоматизованих інформаційних систем, де у процесі їх створення повинні бути взаємозв'язані раціональні методи вирішення управлінських задач і технологія оброблення даних.
Проектування автоматизованих інформаційних технологій передбачає такі аспекти:
> технологічний — як апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію і служить для оброблення і передавання інформації;
> програмно-математичний — як набір математичних, інфологічних, статистичних, алгоритмічних та інших машинних моделей, а також комп'ютерних програм, що їх реалізують;
> методичний — як сукупність засобів реалізації функцій управління;
> організаційний — як опис документообороту й регламенту діяльності апарата управління;
> поопераційний — як сукупність технологічних, логічних і арифметичних операцій, що реалізуються в автоматичному режимі.
Запитання для самоконтролю
1. Розкрити зміст важливих методичних і організаційно-технологічних принципів створення інформаційних систем?
2. Локальний, глобальний та системний підходи до створення інформаційних систем.
3. Якими принципами належить керуватися під час створення інформаційних систем. Основні стадії життєвого циклу АІС і АІТ.
4. Що таке стадія створення інформаційних систем?
5. Що таке етапи створення інформаційних систем ?
6. Що передбачає передпроектне обстеження ?
7. Що передбачає стадія проектування ?
8. Дайте характеристику стадії «введення системи в дію».
9. Що таке промислова експлуатація?
Література
1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003.
2. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів/ За редакцією В.С. Пономаренка.-К.: видавничий центр “Академія”, 2002.
3. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем, К.:КНЕУ, 2001 р.
4. В.Д. Шквір та ін.. Інформаційні системи і технології в обліку:.Навч. посібник.-Львів, 2003.-268с.