Работа с документами

Для формирования бухгалтерских документов используется пункт главного меню программы «Инфо-Бухгалтер» «Документы». Меню «Документы» состоит из двух пунктов: «Заполнение» и «Архив». Предполагается, что для создания новых документов вы будете использовать пункт меню «Документы – Заполнение», а для извлечения ранее сохраненных документов из архива – «Документы – Архив». Если в архиве бланка документа нет ни одного сохраненного документа, то при использовании пункта меню «Документы – Заполнение» открывается бланк выбранного документа с незаполненными полями ввода. В том случае, если в архиве бланка документа имеются ранее сохраненные документы, то при использовании пункта меню «Документы – Заполнение» открывается последний сохраненный документ.

Этапы формирования любого документа программы «Инфо-Бухгалтер» достаточно просты:

После заполнения полей ввода бланка, то есть ввода начальных данных, вы должны пересчитать бланк. В процессе пересчета бланка выполняются все необходимые расчеты, формируются выходные данные, а также, при необходимости, соответствующие хозяйственные операции и проводки. Произвести пересчет бланка вы можете также, используя пункт меню «Правка – Пересчитать» или соответствующую кнопку на панели инструментов «Пересчитать» или клавишу F9 на клавиатуре. Выбрав пункт меню «Файлы – Сохранить» или кнопку на панели инструментов «Сохранение на диске с текущим именем», вы можете сохранить созданный документ в архив. Для извлечения документа из архива вы можете воспользоваться пунктом меню «Файлы – Открыть» или «Документы – Архив».

Выполнение заданий, приведенных в практикуме, поможет вам лучше освоить работу с программой «Инфо-Бухгалтер».

Тема 9. Организация ведения бухгалтерского учета в программе «БЭСТ-ОФИС»

1. Общие принципы работы в программе.

2. Организация учетных процедур