Формування портфелю проектів

Моделі оцінки ефективності, представлені вище, припускають розгляд кожного проекту ізольовано, без урахування його взаємодії з іншими проектами, які виконуються в організації. Однак існують і інші фактори, що впливають на відбір проектів, а саме - обмеженість ресурсів організації (бюджету, трудових витрат персоналу, машинного часу і т.п.). Для здійснення ефективної роботи організації у цілому портфель проектів повинен забезпечувати максимальну ефективність за обраним параметром (критерієм) в умовах тих чи інших обмежень ресурсів.

Перший етап при формуванні портфелю полягає у визначенні проектів - кандидатів на включення до портфелю, наприклад, на основі використання аналітичної моделі ранжирування проектів або економічної оцінки ефективності і відбору проектів. На другому етапі виявляються можливі конфлікти або взаємодія за ресурсами між обраних проектів. Третій етап спрямований на оптимізацію портфелю проектів за обраним параметром з урахуванням виявлених обмежень. Інструмент рішення даної задачі описаний у [9].

Припустимо, що кандидати проектів у портфель визначені і мають параметри (вартість проекту, доход і трудовитрати), які представлені у табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Параметри проектів кандидатів у портфель

Припустимо, що бюджет організації обмежений 200 тис. грн., тоді допустимі трудовитрати не повинні перевищувати 1000 людино-днів (люд.-днів). Необхідно з шести варіантів проектів визначити найбільш доходний портфель з урахуванням обмежень за указаними двома ресурсами організації.

Методом перебору варіантів портфелю проектів встановлено, що найбільш доходний портфель у 500 тис. грн. повинен включати чотири проекти - 2, 3, 4 та 5, при цьому його вартість складатиме 180 тис грн. (що не перевищує можливостей бюджету організації), а трудовитрати - 1000 людино-днів (що означає повну завантаженість персоналу організації).

Треба також зауважити, що застосування обчислювальної техніки дозволяє оптимізувати портфель з безліччю обмежень ресурсів організації.