Обработка информации на ЭВМ

Подготовка информации

Прием и контроль входных данных

По каждой конкретной задаче, сдаваемой в промышленную эксплуатацию должна быть разработана “Инструкция по приему входных документов”. Более того, эта операция должна быть

разработана по каждому виду входного документа, рассматриваемой задачи. В инструкции должны быть отражены следующие вопросы:

- ссылка на график приема информации;

- краткая характеристика принимаемой информации;

-порядок приема входного документа в разрезе временного интервала с указанием основного и дополнительного (аварийного) способов приема информации и применяемого оборудования;

- ссылка на журнал регистрации входного документа;

- основные особенности приема информации по конкретной форме;

- требования к качеству, срокам поступления, достоверности и полноте принимаемой информации;

- порядок запроса по ошибкам, получения изменений, с приведением конкретных примеров;

- контрольные операции по приему информации;

- возможные ошибки при приеме информации;

- основные причины и пути их устранения.

Этап подготовки информации включает в себя перенос информации с человекочитаемого документа на машиночитаемый документ.

Каждому конкретному документу , подлежащему подготовке должна быть разработана “Инструкция по подготовке информации”. В данной инструкции должны быть отражены следующие основные вопросы:

- применяемое оборудование;

- порядок и правила подготовки;

- основные особенности подготовки данного документа;

- контрольные операции по подготовке документов;

- возможные ошибки при подготовке;

- основные причины, вызывающие ошибки и пути их устранения;

- действия пользователя при исправлении ошибок;

- контрольные примеры по подготовке документов.

По каждой конкретной задаче должна быть разработана “Инструкция пользователю по обработке информации на ЭВМ”. Данная инструкция должна включать в себя следующие вопросы:

- состав оборудования;

- схему взаимодействия документов, программ, массивов;

- общее описание процесса решения задачи на ЭВМ;

- описание диалога пользователя с ЭВМ;

- основные особенности по решению конкретной задачи на ЭВМ;

- контрольные операции при обработке;

- образцы распечаток выходных документов;

- образцы распечаток массивов НСИ;

- контрольные примеры по диалогу пользователя с ЭВМ.