Б. Вставка дополнительных строк.
А. Вставка дополнительных столбцов или строк.
Выделение столбца таблица.
Выделение строки таблицы.
Выделение группы смежных ячеек.
Выделение отдельной ячейки.
Выделение ячеек, столбцов и строк.
ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ
«Тема:
Лекция № 8 семестра I по информатике»
Исполнитель:
студентка 2 курса
Лаврова К.А.
Научный руководитель:
доцент кафедры ММЭС ММФ,
к..ф.-м.н., доцент
Перова В.И.
Нижний Новгород, 2011
Работа с таблицами.
1. Создание таблицы.
Способ 1.
1) Установить курсор в позицию, где должна быть вставлена таблица в документ.
2) Таблица.
3) Добавить таблицу.
4) В окне диалога в поле «Число столбцов» задать количество столбцов.
5) В поле «Число строк» задать количество строк.
6) В поле ширина столбцов указать ширину столбцов или слово «авто».
7) Ок
Способ 2.
1) Установить курсор в позицию, где будем вставлять таблицу.
2) Добавить таблицу
3) На экране будет прототип таблицы. Нажать левую кнопку мыши и буксировать по прототипу, выделяя нужное количество столбцов и строк.
4) Отпустить кнопку мыши. Таблица появится в документе.
1) Поместить в ячейку указатель мыши к левому краю, не выходя за пределы ячейки.
2) Щелкнуть один раз мышью.
1) Установить курсор в первую ячейку из выделяемой группы.
2) Буксировать мышью те ячейки, которые нужно выделить.
3) Отпустить кнопку мыши
Способ 1.
1) Установить курсор в любую из ячеек выделяемой строки.
2) Таблица.
3) Выделить строку.
Способ 2.
1) Поместить указатель мыши в выделяемой строке слева от таблицы.
2)Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Замечание.
Для выделения нескольких строк таблицы нужно, буксировать указатель мыши слева от таблицы, вверх или вниз.
Способ 1.
1) Установить в одну из ячеек столбца текстовой курсор.
2) Таблица.
3) Выделить столбец.
Способ 2.
1) Поместить указатель мыши сверху над выделяемым столбцом.
2) Щелкнуть мышью.
1) Выделение столбец, перед которым должен быть вставлен дополнительный столбец.
2) Таблица.
3) Добавить столбцы.
Замечание.
Если нужно добавить 2 столбца, то перед в ставкой столбцов нужно выделить 2 столбца, то есть сколько выделили – столько и вставиться.
1) Выделить строку, перед которой вставляем дополнительную строку.
2) Таблица.
3) Дополнительные строки.
Создание заголовка таблицы.
Если таблица занимает несколько страниц, то заголовок (шапка, то есть название столбцов) выводится только на первой строки. Чтобы заголовок был на каждой странице, нужно:
1) Выделить строку заголовка
2) Таблица
3) Заголовки
На всех страницах появится шапка.
Замечание.
Для удаления заголовка таблицы нужно проделать те же команды, что и для его создания. В строке заголовки. Шапка на последующих страницах исчезнет, а на первой останется.
Вычисление суммы в таблице.
Числовые данные в строке таблицы или столбце можно суммировать, находить среднее и т.д.
1) Установить курсор в свободную ячейку.
2) Таблица.
3) Формула.
4) В окне диалога по умолчанию обычно стоит суммирование. Вместо суммы можно выбрать другую функцию.
5) в поле формат числа щелкнуть кнопку
6) Щелкнуть строку с нужным форматом.
Замечание.
Если на экране отображается не результат отображаемой формулы, а результат в виде {=SUM\ABOVE\# ##0}
{SHIFT + F9 } – результат.
Разбиение таблицы на две части.
1) Выделить строку, которая будет первой в новой таблице или поместить в неё текстовый курсор.
2) Таблица.
3) Разбить таблицы. Таблица будет разбита на две части, а между ними будет вставлен пустой абзац, то есть пустая строка. Текстовый курсор останется в первой строке второй таблице.
Вставка текста перед таблицей.
1) Чтобы вставить текст перед таблицей, достаточно выделить её первую строку.
2) Таблица.
3) Разбить таблицу.
4) Перед таблицей будет пустой абзац, в него ввести текст.
Форматирование таблицы.
Таблица можно форматировать вручную или автоматически.
І. Форматирование таблицы вручную.
1) Выделить всю таблицу, либо часть таблицы, которую нужно форматировать.
2) На панели инструментов Форматирования использовать кнопки: Шрифт, Размер шрифта, Жирный, Курсив, Подчеркнутый, Внешние границы, Выделение цветом.
ІІ. Форматирование таблицы автоматически.
1) Выделить таблицу.
2) Таблица.
3) Автоформат.
4) В окне диалога в списке форматы щелкнуть нужный формат. В поле образец будет образец выбранного формата.
5) Если хотим отформатировать особым способом некоторые страницы и столбцы, то нужно:
R Строк заголовка
R Первого столбца
6) ОК
Изменение ориентации текста в таблице.
1) Поместить курсор в ячейку, где меняем ориентацию текста.
2) Таблица.
3) Направление текста.
4) На экране появится панель Таблицы и границы, на ней щелкнуть Изменить направление текста. Эту кнопку щелкнуть несколько раз, пока не получим нужную ориентацию текста.