Составляющие информационной технологии

Инструментарий информационной технологии

Техническими средствами производства информации является аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества.

Инструментарий информационной технологии –один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная технология – совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.

Используемые в производственной сфере такие технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция и т.п. применяются и в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия в любой технологии, в том числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Затем следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий.

На рис. технологический процесс переработки информации представлен в виде иерархической структуры по уровням.

1-й уровень – этапы, где реализуются сравнительно длительные технологические процессы, состоящие из операций и действий последующих уровней.

Пример.Как следует понимать этап информационной технологии. Технология создания шаблона формы документа в среде текстового процессора Word состоит из следующих этапов:

этап 1 – создание постоянной части формы в виде текстов и таблиц;

этап 2 – создание постоянной части формы в виде кадра, куда затем помещается рисунок;

этап 3 – создание переменной части формы;

этап 4 – защита и сохранение формы.

2-й уровень – операции, в результате выполнения которых будет создан конкретный объект в выбранной на 1-м уровне программной среде.

Пример.Как следует понимать операцию информационной технологии. Рассмотрим этап 2 технологии создания постоянной части формы, документа в виде кадра в среде текстового процессора Word, который состоит из следующих операций:

операция 1 – создание кадра;

операция 2 – настройка кадра;

операция 3 – внедрение в кадр рисунка.

3-й уровень – действия –совокупность стандартных для каждой программной среды приемов работы, приводящих к выполнению поставленной в соответствующей операции цели. Каждое действие изменяет содержание экрана.

Пример.Как следует понимать действие информационной технологии. Рассмотрим операцию 3 (см. предыдущий пример – внедрение в кадр рисунка в среде текстового процессора Word, которая состоит из следующих действий:

действие 1 – установка курсора в кадре;

действие 2 – выполнение команды ВСТАВКА, Рисунок;

действие 3 – установка значений параметров в диалоговом окне.

4-й уровень – элементарные операциипо управлению мышью и клавиатурой.

Пример. Как следует понимать элементарную операциюинформационной технологии. Ею может быть: ввод команды, нажатие правой кнопки мыши, выбор пункта меню и т.п.

Освоение информационной технологии и дальнейшее её использование должны свестись к тому, что необходимо сначала хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа элементарных операций в разных комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический процесс (технологию).

Информационная технология должна отвечать следующим требованиям:

– обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

– включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

– иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.