Значення систематичного каталогу, його функції

Систематичний каталог

Систематичний каталог (СК) є обов’язковим для усіх типів і видів бібліотек.

Систематичний каталог – це бібліотечний каталог, у якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань відповідно до певної системи бібліотечно-бібліографічної класифікації. Він розкриває зміст бібліотечного фонду й інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знання, з того чи іншого питання є в бібліотеці.

СК відіграє велику роль в обслуговуванні читачів. Він виконує всі функції, притаманні бібліотечним каталогам. Сутність фондовідображаючої функції СК полягає в тому, що він є галузевим реєстром документів, наявних у фонді. Інформаційно-пошукова функція виявляється в тому, що в процесі пошуку в масиві записів користувач отримує інформацію про наявність у бібліотеці документів із тих чи інших галузей знань, з певної теми.

У процесі пошуку інформації про документи виявляє себе й пізнавальна функція, яка в СК розвинута більше, ніж в інших каталогах. Своєю структурою, змістом записів, роздільників СК опосередковано дієво впливає на свідомість користувачів, рівень їхніх знань. Будь-який повноцінний галузевий комплекс спроможний надати мінімум фактографічної інформації. Крім того, робота з СК розвиває мислення, сприяє формуванню уважності, усидливості, ретельності, старанності, розвиває навички згортання інформації.

Побудова систематичного каталогу за галузями знань і практичної діяльності людини дає найбільші можливості інформувати користувачів про розвиток і досягнення кожної науки, а також оперативно і повно задовольняти їхні запити при відборі потрібних документів. Специфіка систематичного каталогу полягає в тому, що картки у його розділах розташовують у логічному порядку від більш загальних до конкретних питань. У кожному розділі відбивають історію, теорію й передову практику кожної галузі знань. У відділах суспільно-політичної та гуманітарної тематики, а також у низці природничих наук на першому місці розташовують законодавчі документи, а при використанні зворотно-хронологічної розстановки карток – найновіші видання.

Для виконання своїх функції СК має задовольняти певні вимоги – науковості і доступності, які формулюються як відповідність сучасному рівню розвитку науки і техніки, а також створення умов, що полегшують користування систематичним каталогом. Реалізація цих вимог здійснюється і в процесі відбору видань для відображення в систематичному каталозі, і в структурі каталогу, і в його оформленні, і в наповненні ділень, і в групуванні карток за роздільниками.

Велику роль відіграє систематичний каталог у внутрішній роботі бібліотеки: у довідково-бібліографічному обслуговуванню, бібліографуванню, комплектуванні (поточному і ретроспективному) бібліотечних фондів, а також у їх науковій обробці.

У залежності від складу фонду, потреб читачів, наявності інших каталогів, інших факторів визначається певна кількість СК, необхідних для функціонування бібліотеки.

Бібліографічні записи для карткового систематичного каталогу, крім бібліографічних описів документів, містять класифікаційні індекси.

Повний індекс відбиває пошуковий образ документа. Він може містити два або три класифікаційні індекси, поєднаних знаком + (плюс). Поличний індекс є складовою частиною шифру зберігання при систематичній розстановці фонду і вказують на місце розміщення документа. Каталожний індекс зазначає місце даної картки в систематичному каталозі. Поличний індекс може бути менш детальним, ніж повний чи каталожний, оскільки деталізація ділень для розстановки документів на полицях менша, ніж у каталогах.

Поличний індекс

78.36		Бібліотечні фонди і каталоги : підруч. / за ред. Є. П. Тамма. – Х., 1980. – 356 с.
78.36я73		78.36я73+78.37я73

Каталожний індекс Повний індекс

Якщо повний індекс складається з двох або трьох, поєднаних знаком плюс, то щоб відбити документ у всіх діленнях каталогу, забезпечивши таким чином його багатоаспектність, складають додаткові картки. При складанні записів ручним способом