Загальні принципи контролю

Тема №10. Контроль управління проектом

План

10.1. Загальні принципи контролю.

10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль.

10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт.

10.2.2. Нормативний контроль.

10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекту.

10.2.4. Організація звітності по проекту

Література (6).

При керуванні проектами процес проведення контролю повинен плануватися. Плани проведення контролю складаються з метою надання допомоги менеджерові проекту в його керуванні. Вони розробляються на всіх основних стадіях проекту на основі встановлених обсягів робіт.

Контролю підлягають:

- терміни провадження робіт, окремих етапів, кінцевий термін, вартість і якість;

- зміни внесені в ході реалізації проекту;

- відповідність положенням контракту;

- своєчасність фінансування;

- експлуатаційні характеристики проекту і т.д.

Плани проведення контролю повинні містити:

- ціль проведення контролю;

- які стадії й елементи проекту контролюються;

- нормативи (стандарти, ДБН, СНиПи і т.д.), з якими повинні зіставлятися поточні значення виконуваних робіт.

Крім того, у плані контролю повинні бути передбачені постійні спостереження за ходом робіт із призначенням відповідальних осіб.

План контролю є основою для проведення робіт зі спостереження за ходом реалізації проекту. Його виконання є безпосереднім обов'язком менеджера проекту, який повинен мати ті або інші варіанти, які він міг би використовувати при коректуваннях для досягнення поставлених цілей.

Найбільша увага при контролі й оцінці ходу реалізації проекту варто приділяти обсягам, вартості і термінам виконання робіт, які тісно зв'язані між собою і зміни в одному з них, волочуть зміни двох інших. Їхній контроль може бути здійснений поділом робіт із проекту, на окремі елементи, конструктиви, види робіт і оцінений за допомогою продуктивності праці, кошторисної вартості і термінами виконання.

У ході перевірки виявлений негативний результат, повинен бути ретельно проаналізований, установлені причини і визначені можливі наслідки, які можуть зробити вплив на подальший хід робіт, а також розроблений план дій і прийняті рішення для зміни несприятливо сформованих дій по реалізації проекту.