Двойная запись хозяйственных операций на счетах


Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.

Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономическо­го содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает мате­риалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой - уменьшаются средства, за счет которых они приобре­тены, т.е. обязательно указывается счет источника приобре­тения (за наличный расчет - счет «Касса», за безналичный рас­чет - счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская задолженность по­ставщику - счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д.).

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. Метод двойной записи имеет и контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответ­ственный за нее.

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции от­ражаются систематически, в последовательности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией счетов, а сами счета - корреспондирующими.

Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (про­водкой). Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

Пример.

1. Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работникам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 руб.

Составим простую бухгалтерскую проводку.

Дт «Касса» - 150 000 руб. Кт «Расчетный счет» - 150 000 руб.

2. Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме 130 000 руб.;

выдано в подотчет на командировочные расходы работникам организации 20 000 руб.

Составим сложную проводку.

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 130 000 руб.

Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 20 000 руб.

Кт «Касса» - 150 000