Установка пароля
Создание нового пользователя
Список пользователей
Администрирование
Основные средства администрирования системы 1С: Предприятие реализованы в составе конфигуратора. Процесс администрирования включает в себя:
1) Ведение списка пользователей
2) Настройка прав доступа
3) Резервное копирование информационной базы
4) Мониторинг системных событий и выполненные других действий для поддержания работоспособности системы
Чтобы пользователей имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему свой интерфейс и роли. Администратор всегда может узнать, кто подключён к информационной базе в данный момент. Система «1С: Предприятие» позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создаётся конкретным в отдельных организациях, в которых используется система.
Список пользователей вызывается на экран, выбором пункта меню: Администрирование-Пользователи. Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками. В колонке «Имя» выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С: Предприятие». Колонка «Полное имя» может содержать расшифровку имени. Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать и удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя.
Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт меню «Действие - Добавить» из диалога «Список пользователей». На экран будет выдан диалог, для редактирования данных пользователя. А вкладке «Основные» указывают имя, полное имя и пароль для входа в систему. Пароль запрашивается при запуске «1С: Предприятие». Также на этой вкладке указывается порядок опознавания пользователя системой. На вкладке «права доступа» указываются роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения. Если роли в конфигурации определено несколько, то для пользователя также нужно указать несколько ролей. Система ролей, существующую в конкретном прикладном решении определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих. В качестве интерфейса можно выбрать один из созданных конфигураций.
С целью предотвращения входа пользователей входа в систему «1С» под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход. Как и имя пользователя, пароль служит для подтверждения полномочий пользователя на работу в системе. Пароль представляет собой произвольную строку, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать пробелов и специальных символов. Размер пароля не должен превышать 255 символов.