Файловая система Windows. Управление файловой системой. Основные принципы и методы работы.
К объектам, которые образуют файловую систему, относятся: папки, файлы, документы, ярлыки.
Папка — это контейнер, который может содержать другие папки, программы (файлы), документы, ярлыки. Папки делятся на системные («Мой компьютер», «Рабочий стол», «Диск А:» и т. п.) и пользовательские. Для системных папок установлена четкая иерархия. Высшую ступень занимает папка «Рабочий стол». Далее идут папки «Мой компьютер» и «Корзина». На третьей ступени — папки логических дисков, "Панель управления" и «Принтеры». Папки логических дисков являются вершиной для пользовательских папок.
Имя папки может быть составлено из русских и латинских букв (малые и большие), цифр, знаков подчеркивания и других, кроме точки. Количество символов в имени — до 256.
Файл — любой массив информации, сохраненный на диске и имеющий собственное имя. Файлом может быть программа, текстовый документ, любой набор данных.
Документ — файл, созданный пользователем и содержащий текст, графику, электронную таблицу и т. п.
Имя файла или документа состоит из двух частей: собственно имени и расширения, отделяемого символом точки. Собственно имя может содержать от 1 до 256 символов, расширение — как правило, от 0 до 3. Документ, создаваемый пользователем в окне приложения, при сохранении получает соответствующее расширение.
Ярлык — ссылка на объект. Ярлык не является самостоятельным объектом и представляет собой файл размером 1 Кб с расширением .lnk или .pif.
Управление файловой системой — это выполнение операций копирования, перемещения, удаления и т. п. над объектами файловой системы. Управление происходит в окне папки. Роль приложения, обрабатывающего папку, играют «Мой компьютер» и «Проводник».
«Мой компьютер» — специальная папка, значок которой расположен на Рабочем столе. «Проводник» — обычное приложение, ярлык которого входит в папку «Программы» и которое запускается с помощью Пуск/Главное меню/Программы(или через контекстное меню кнопки Пуск).
Основными методами работы являются:
- выделение объекта;
- копирование и перемещение объектов с помощью буфера обмена;
- копирование и перемещение методом Drag and Drop (переместить и оставить). Выполняется с помощью манипулятора «мышь».
Работа в ОС Windows строится на основе двух принципов:
1. Принцип Рабочего стола.Термин используется для обозначения всего того, что находится на экране. Внешний вид не только напоминает письменный стол, на котором расположены все необходимые для работы предметы, но и основные приемы работы с объектами аналогичны приемам работы за письменным столом.
2. Работа в системе строится на основе документо-ориентированного принципа. Этот принцип, в свою очередь, базируется на двух основных положениях:
- документ — это файл, созданный пользователем и содержащий текст, графику, таблицу, звук, видеоинформацию;
- документ является первичным по отношению к приложению, в котором он был создан или может быть использован.
ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ И ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Программы работы с текстом: классификация и функции.
Данный вид программ представляет собой наиболее развитую в плане реализуемых функций и многочисленную по количеству созданных пакетов часть прикладного программного обеспечения и включает следующие классы:
§ программы оптического распознавания символов. Выделяют два вида таких систем: OCR (Optical Character Recognition) и ICR (Intelligent Character Recognition). Основное назначение — автоматизация процесса ввода в компьютер типографских, машинописных и даже рукописных текстов. Пакеты данного класса содержат разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Используются, как правило, совместно со сканерами. Например, одной из дополнительных функций, которые учитываются при выборе системы автоматизации делопроизводства, является распознавание текстов отсканированных документов. А перенос информации с бумажного бланка на компьютерный — одна из актуальных задач в области делопроизводства.
К OCR-системам относятся: ABBYY FineReader, CuneiForm, OmniPage Professional. Технология работы таких пакетов заключается в следующем: в процессе анализа на изображении выделяются блоки (текст, таблица, рисунок); блоки подразделяются на более мелкие объекты (строки, слова, символы), которые затем обрабатываются и распознаются; на основе распознанных символов создается аналог исходного документа.
К ICR-системам относятся: ABBYY FormReader, система потокового ввода данных и обработки документов ABBYY FlexiCapture, Kadmos. Основное назначение пакетов этого вида — обработка форм. Формой называется документ, который имеет фиксированную структуру и предназначен для сбора определенной информации (бланки, анкеты, налоговые декларации и т.п.). На изображении выделяются смысловые области специальные объекты, которые затем подвергаются обработке. Система не строит исходный документ, а извлекает информацию из областей и передает на хранение;
§ системы автоматизированного перевода текстов и словари. К ним относятся, например PROMT, Pragma, ПАРС;
§ программы создания электронных публикаций и книг: NeoBook Professional Multimedia, eBook Maestro, BookDesigner. В виде электронных публикаций (книг) оформляют руководства пользователя, справочники, каталоги и литературу информационного, образовательного и рекламного характера. Программы представляют публикацию в разнообразных форматах: .html, .pdf, .exe;
§ программное обеспечение для создания, редактирования и печати текстовых документов и электронных форм. Удобство и эффективность применения ПК для подготовки текстов привело к созданию большого количества программ. В зависимости от того, какие функции они выполняют, их можно подразделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы, а также программы для создания и работы с динамическими бизнес-формами.
Основная функциятекстовых редакторов — возможность свободного создания и редактирования текста. Программы данного типа реализуют основной стандарт редактирования, который предусматривает: набор алфавитно-цифровой информации, перемещение по тексту, удаление и вставку символов, удаление и вставку строк. К текстовым редакторам относятся: редакторы, встроенные в системы программирования или системы управления базами данных, MS Editor, Multi-Edit.
Основная функциятекстовых процессоров — оформление и форматирование текста. Текстовые процессоры реализуют следующий набора операций: форматирование символов и абзацев, оформление страниц (номер страницы, сноски, колонтитулы), оформление документа (содержание, указатели), работа с таблицами, проверка правописания, работа с графическими объектами. Признанными лидерами в данном виде являются MS Word, WordPerfect, AmiPro.
Настольные издательские системы — программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов. Предусмотренные в пакетах этого вида средства позволяют: использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения, осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров, обрабатывать графические изображения, обеспечивать вывод документа высокого качества, работать в сетях на различных платформах. Наилучшими пакетами в данном виде являются: CorelVentura, PageMaker, Adobe FrameMaker, MS Publisher.
Программы для создания и работы с динамическими бизнес-формами кроме создания собственно электронной формы документа оптимизируют процесс сбора и использования сведений в организации. Пакеты данного вида предоставляют возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем схему. Например, MS InfoPath — приложение, используемое для разработки форм ввода данных на основе языка разметки XML (eXtensible Markup Language).