Процеси виконання

Процеси виконання включають базові процеси і процеси удосконалення. Рис.16 ілюструє, як взаємодіють такі процеси:

• Виконання плану проекту - реалізація плану проекту шляхом виконання робіт, що увійшли до нього.

• Перевірка змісту - формалізація приймання змісту проекту.

• Забезпечення якості - оцінка загального виконання проекту на регулярній основі для підтвердження того, що проект задовольняє стандарти якості.

• Робота з командою - удосконалення індивідуальних і

групових навичок для поліпшення роботи в рамках проекту.

• Поширення інформації - своєчасне надання необхідної інформації зацікавленим особам проекту.

• Клопотання - отримання тендерної документації, тендерних пропозицій або інших слушних пропозицій.

• Вибір джерела - вибір серед потенціальних продавців.

• Адміністрування контракту - управління зв'язком з продавцем.

Рис.16 Зв’язки у процесах виконання

4.2.4 Процеси здійснення контролю

Виконання проекту має регулярно перевірятися для своєчасного визначення відхилень від плану. Розбіги ведуть до введення процесів контролю в різних прикладних сферах. У разі виникнення значних відхилень (тобто таких, які наражають на небезпеку саму мету проекту) до плану будуть внесені зміни з допомогою дублювання відповідних процесів планування. Наприклад, змінена дата фінішу роботи може зажадати внесення змін у поточний план по персоналу, використання понаднормових для досягнення планових і бюджетних цілей. Контроль також включає здійснення превентивних дій для запобігання можливим проблемам.

Група процесів контролю містить базові процеси і процеси удосконалення.

Рис. 17ілюструє, як взаємодіють такі процеси:

• Загальний контроль за змінами - координація змін по всьому проекту.

• Контроль за змінами змісту - контроль змін у змісті проекту.

• Контроль дотримання календарного плану - контроль за змінами в календарному плані проекту.

• Контроль вартості - контроль за змінами в бюджеті проекту.

• Контроль якості - відстежування певних результатів по проекту для встановлення того, чи відповідають вони певним стандартам якості, і для визначення шляхів усунення причин незадовільного виконання.

• Звітування про виконання проекту - збір і поширення інформації про виконання. Цей процес включає складання звітів про стан, контроль виконання та прогнозування.

• Контроль за реакцією на ризик - реагування на зміни ризику в ході виконання проекту.

Рис. 17. Зв’язки у процесах здійснення контролю