Обязательный экземпляр документа как разновидность документированной информации

Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. Действие этого Закона не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию, а также на архивные документы.

Под обязательными экземплярами документовпонимаются экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации. Система обязательного экземпляра— совокупность видов обязанных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательного бесплатного федерального экземпляра соответствующих видов документови его общественное использование, образуют национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.Эти учреждения и организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.

ЭЦП — это идентификатор оператора-абонента, добавляемый в преобразованной по его индивидуальному (тайному) ключу форме к передаваемому информационному массиву-сообщению (которые затем совместно преобразуются по опубликованному в справочнике открытых ключей абонентов сети ключу абонента-получателя), необходимый для аутентификации и юридического гарантирования авторства передаваемого сообщения. В существующих АИС она используется главным образом для обеспечения аутентичности информации (только ЭЦП), легальности информации (ЭЦП совместно с квитированием), «верифицируемости» информации (ЭЦП совместно с архивированием) и др. Использование ЭЦП стало возможным в результате внедрения информационнокриптографической технологии, основанной на применении общесетевых методов защитных семантических преобразований информации с парными инверсными ключами (опубликованным — открытым и тайным — закрытым) у каждого абонента сети.

[1] Комментарий к Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации»/ Под ред. И.Д. Бачило, А.В. Волокитина, В.А. Копылова, Б.В. Кристального, Ю.А. Нисневича. М., 1996.

[2] СЗ РФ. 1995. № 1. Ст. 2.

[3] Приняты 7 июля 1993 г. // ВВС РФ. 1993. № 33. Ст. 1311.