Вимоги до документних класифікацій

Щоб класифікація успішно розв’язувала поставлені перед нею завдання, вона має відповідати певним вимогам.

Будь-яка класифікація є результатом логічної операції, що базується на загальних правилах, сформульованих формаль­ною логікою. По-перше, ділення на класи має здійснюватися за однією певною основою ділення і не змінюватися в процесі ділення. По-друге, ділення має здійснюватися безперервно, тобто між членами ділення є відношення супідрядності (родове по­няття поділяється на видові, ціле – на частини). По-третє, чле­ни ділення мають виключати один одного, тобто не може бути в різних місцях класифікації однакових класів. У структур­ному відношенні класифікація має бути повною, тобто охоплю­вати весь обсяг об’єктів, що класифікуються. З іншого боку, для всіх без винятку об’єктів мають бути оформлені класи, до яких можна було б зарахувати будь-який з об’єктів класифікації.

Це загальні правила, на яких будуються будь-які класифі­кації і, зокрема, документні. Крім того, до документних кла­сифікацій висуваються деякі специфічні, характерні саме для них вимоги. Суть вимоги науковості полягає в тому, що класифікація має відтворювати сучасний рівень розвитку науки і практичної діяльності людей, реальні зв’язки між галузями науки і сферами діяльності, об’єктивні закони розвитку при­роди і суспільства. Класифікація має надавати можливість відображення документів з найактуальнішої тематики, про най­новіші досягнення науки і виробництва, має відображати стан терміносистеми в певній галузі знання. Класифікація має ви­користовувати найновіші досягнення теорії інформаційного пошуку, каталогізації та інших суміжних дисциплін.

Універсальність класифікації полягає у максимальній повноті відображення всієї сукупності людських знань, у на­данні можливості відобразити документи на різних носіях інформації, виданих різними мовами, у можливості викори­стання в інформаційних установах різних профілів і масштабу, документів, які відповідають на запити як загального, так і вузькофахового характеру.

Вимога багатоаспектності виявляється у можливості класифікації відображати документи в різних аспектах з ура­хуванням їх змісту і певних формальних ознак (вид, читаць­ке призначення, мова публікації тощо).

Суть вимоги адаптивності полягає і в тому, що у класи­фікації має бути враховано умови, в яких її використовують, вона має легко скорочуватись або розгортатися залежно від конкретних потреб. До того ж класифікація має бути „гостин­ною”, тобто до неї досить легко, без порушення структури ма­ють додаватися розділи для нових проблем і предметів, вилучатися застарілі тощо.

І, нарешті, до класифікації ставиться вимога чіткості й простоти побудови, що забезпечує одержання потрібної інформації у мінімальні строки при найменших затратах праці й у стислому обсязі.