Вкладки пункта меню Вид

По умолчанию новый документ в Word 2007 создается с масштабом 100%. Движок изменения масштаба находится в правом нижнем углу окна документа. Настроить нужным образом вид окна Word можно с помощью ленты Вид – это последняя лента в строке.

Панель Масштаб ленты Вид содержит 5 кнопок.

Кнопка Масштаб содержит инструменты быстрой и точной настройки масштаба. Кнопка 100%– отображает документ 1:1. Кнопки Одна страница и Две страницы – на экране будет отображена страница целиком или две полных страницы документа. Кнопка По ширине страницы – изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.

Панель Режим просмотра документа крайняя слева на ленте Вид. Основные режимы рассмотрены выше.

По умолчанию документ в Word отображается в режиме Разметка страницы, т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

Существует удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

Существуют дополнительные элементы вида документа, например

На панели Показать или скрыть путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Линейка – служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить). Сетка – помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки. Схема документа – используется при работе с большими документами. Эскизы – просмотр общего вида страниц всего документа

Рассмотрим работу с несколькими документами

Кнопки панели Окно позволяют упростить работу с несколькими документами.

Новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа. Упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент. Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой (удобно при работе в разных частях многостраничного документа). Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого. Синхронная прокрутка – используется при нажатой кнопке Рядом для синхронной прокрутки документа. Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана. Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.

Для перехода в режим структуры документа служит кнопка Структура панели Режим просмотра документа ленты Вид. При этом появляется контекстная лента Структура.

В режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления текста при его форматировании с применением стандартных заголовков. При этом, Заголовок 1 уровня является самым главным, Заголовок 2 уровня следует за ним и т.д.

Данный режим дает возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо выбрать нужный уровень из выпадающего списка Показать уровень. У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок +. Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни. Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и синенькие стрелочки, расположенные слева на панели Работа со структурой.

Пример изменения уровня заголовка:

Пример изменения месторасположения заголовка:

При работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для работы с большими документами предназначена панель Главный документ. При этом сам документ разбивается на отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Весь текст собирается в главном документе, который должен быть предварительно структурирован.