В работе бухгалтера-аудитора

Компьютерные технологии

Первое, что должен сделать бухгалтер -

это компьютеризировать самого себя.

С. Робертсон, 1992 г.

Становление рыночных отношений в экономике и успех экономических реформ в значительной степени зависят от масштаба использования новых высокоэффективных технологий во всех сферах деятельности, создания информационных систем, эффективно поддерживающих функционирование любой экономической, организационной, социальной структуры. Одной из сфер применения информационных технологий является бухгалтерский учет.

Бухгалтерская информация представляет собой упорядоченный комплекс данных, всесторонне отражающих все показатели деятельности и дает возможность внутренним и внешним пользователям принимать обоснованные решения, как при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, так и при установлении инвестиционных и договорных отношений с партнерами. Естественно, такая информация должна быть полной, достоверной, своевременной и объективной. При значительных объемах учетной информации, используемой в любом хозяйствующем субъекте и повторяемости выполняемых расчетов, достичь этого можно лишь с использованием преимуществ новых информационных технологий. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера-профессионала. Она способна только повлиять на стиль и качество выполняемых им функций за счет освобождения от рутинной работы. Поэтому повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширяется круг вопросов его компетенции. Сегодня современные персональные компьютеры - необходимый инструмент в работе бухгалтера. Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть современными методами обработки данных на компьютерах. Он должен иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита; понимать роль бухгалтера на всех стадиях жизненного цикла автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета (АИС-БУ). Чтобы эффективно использовать информационные технологии в практической деятельности, ему необходимо ориентироваться в обширном рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач бухгалтерского учета, анализа и аудита, владеть технологией решения своих профессиональных задач в компьютерной среде.

В течение последнего десятилетия десятки тысяч российских предприятий внедрили в практику управления автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Это стало возможным благодаря доступности персональных компьютеров и наличию на рынке широкого спектра программных продуктов, предназначенных для автоматизации учета. В настоящий время существует около двух десятков широко используемых бухгалтерских пакетов:"1С", "Парус", "БЕСТ", "Комтех", "Компас", "Монолит", "Суперменеджер", "Инфософт" и т.п. Если предлагаемые программные продукты достаточно однородны по составу реализуемых функций, то этого никак нельзя сказать о принципах их построения, о составе и способах предоставления разработчиками программ дополнительных услуг по внедрению, техническому и методическому сопровождению. Очень существенны и различия в стоимости программного обеспечения бухгалтерского учета. Но несомненным достижением многих систем автоматизации учета является то, что они ориентированы на бухгалтера нового типа - бухгалтера-аналитика, способного проводить финансовый анализ, оценивать инвестиционные проекты, работать с ценными бумагами и т.п.

Знание нормативных документов, регламентирующих организацию и методику бухгалтерского учета является неотъемлемой частью повседневной работы каждого бухгалтера. Однако как справиться с мощным потоком постоянно меняющейся правовой информации? Выход был найден на пути эффективного применения современной быстродействующей вычислительной техники. Как показывает практика, компьютер является идеальным средством для сбора, обработки, хранения, обновления и выдачи потребителям информации о законах и других нормативно-правовых актах.

В сфере правовой информатики используется значительное число компьютерных технологий. В частности, к ним относятся автоматизированные информационно-поисковые системы. В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации, которые охватывают всю территорию страны и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. Наиболее известные из них: "Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс"), "Гарант" (НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс" (Центр компьютерных разработок).

Основная причина популярности справочных поисковых систем (СПС) состоит в том, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы бухгалтера с правовой информацией. Кроме того, например, СПС "Консультант Плюс" и "Гарант" содержат электронные версии периодических изданий, учебной и монографической литературы по бухгалтерскому учету.

В процессе подготовки специалистов по бухгалтерскому учету в МГТУ предусматривается работа студентов в специализированных лабораториях, оснащенных современной компьютерной техникой. За время учебы в унивеситете каждый студент приобретает навыки работы с бухгалтерской системой "1С: Предприятие", СПС "Консультант Плюс" а также имеет доступ к сети Интернет при подготовке к занятиям и выполнении лабораторных работ, при написании рефератов, курсовых и дипломных работ.

В последние годы на кафедре бухгалтерского учета применяются новые информационные технологии в процессе работы со студентами. Идет интенсивная работа над созданием мультимедийных электронных учебно-методических материалов, способных постепенно вытеснить печатные издания. Основу такого учебного пособия составляет гипертекст. От обычного текста он отличается четкой структурой, возможностью практически мгновенного доступа к любой части учебного материала. Гипертекст может содержать ссылки (специальным образом помеченные слова) на различные объекты. Объектами могут быть: какой-либо текст; графическая иллюстрация; таблица, анимация; аудиофрагмент; видеофрагмент; какая-либо программа.

Важнейшая часть компьютерного пособия - блок вопросов и/или упражнений для осмысления и закрепления теоретического материала, развития практических умений и навыков.

В состав компьютерных пособий могут входить тесты для промежуточного или итогового контроля знаний, пакеты прикладных программ для автоматизации расчетов и т.п.

В научной студенческой работе новые информационные технологии в виде создания мультимедийных, гипертекстовых электронных разработок используются при выполнении научных конкурсных работ, при написании курсовых и дипломных работ. Например, при защите дипломных работ на нашей кафедре широко используются презентации с использованием Microsoft PowerPoint и других программных средств.