Отчетность и аудит в сфере труда

Трудовые показатели и их элементы

Отчетом анализа труда предприятий являются следующие его показатели: персонал, производительность труда и заработная плата (таблица 10.1). Планирование и хозяйственное руководство в области труда предполагает изучение уровня и динамики их.

Целью анализа является выявление резервов экономии рабочей силы на основе рациональной расстановки, загрузки и использования квалификации.

При анализе обеспеченности рабочей силой определяют абсолютные и относительные излишки или недостатки работников путем сопоставления фактического и планового их числа по категориям.

При анализе профессионального состава кадров сопоставляется фактическое и плановое количество рабочих по каждой профессии. Выделяется их излишек или недостаток.

Квалификационный состав рабочих анализируют сопоставлением уровня квалификации по профессиям с квалификационным уровнем (сложностью) выполняемых ими работ по среднему разряду группы рабочих со средним разрядом работ.

При оценке движения рабочих кадров определяют коэффициенты оборота по приему, по увольнению и по общему обороту.

Причины ухода рабочих с предприятия группируются по следующим признакам:

- естественная убыль (уход на пенсию по старости, инвалидность, смерть), призыв в ряды армии, уход на учебу и др., разрешенные законом;

- увольнение вследствие сокращения объема работ (частичной ликвидации предприятия, истечения срока договора и т.п.);

- выбытие по личному желанию.

При анализе производительности труда устанавливают причины отклонения фактических показателей производительности труда от плановых и базовых, а также устанавливают степень влияния каждого фактора на ее уровень, неиспользованные возможности сокращения затрат труда, выявление резервов и определение их экономической эффективности.

Целью анализа заработной платы является выяснение степени экономической целесообразности ее расходования, выявление нарушений. Используется нормативный метод, с помощью которого устанавливают ее предельный размер на единицу продукции в денежном измерении.

Основная цель аудиторской проверки в сфере труда на предприятии состоит в изучении:

- применения трудового законодательства государства;

- расходования средств на заработную плату;

- рациональности организации труда;

- движения кадров на предприятии;

- соблюдения правил охраны и безопасности труда;

- условий труда с целью определения и устранения на предприятии допущенного ущерба.

Аудит в трудовой сфере проводится в трех, основных направлениях:

а) оценка эффективности деятельности предприятия;

б) оценка социально-трудовых отношений на предприятии, проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками различных уровней и категорий;

в) определение конкурентоспособности предприятия в трудовой сфере, эффективности функционирования служб управления трудовыми ресурсами, влияние их роли в повышении конкурентоспособности предприятий.

Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных.

Процесс аудита состоит из следующих ступеней:

- разработка идеи проведения аудиторской проверки и ее целей;

- подбор персонала для проведения проверки, инструктаж;

- сбор отчетных данных по работе с кадрами на различных уровнях управления трудовыми ресурсами;

- подготовка отчетов по проверке и обсуждение их с руководителями;

- согласование отчета с управляющим персоналом и выработка совместно рекомендаций по совершенствованию управления кадрами;

- внедрение корректирующих мер в процесс жизнедеятельности предприятия.

Основными источниками информации, используемой при проведении аудита в трудовой сфере, являются: законы и инструкции, трудовые показатели анкетирования и интервью работников, документация и отчетность предприятия, анкетное обследование, опросные листы.

Важным моментом аудита является проведение опросов об отношении занятых к работе. Эти опросы особенно результативны для оценки взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства и системы вознаграждения и компенсации.

Этапы проведения опросов включают: планирование опроса, разработку вопросника, непосредственное его использование, анализ данных и разработку рекомендаций по совершенствованию организации труда, социально-трудовых отношений на предприятии, планирование и разработку мер по реализации рекомендаций.

Например, расчет стоимости затрат на найм одного нового сотрудника (СНЗ) можно рассчитать по формуле

, (10.1)

где З_р - затраты на рекламу;

З_а - выплаты агентству по трудоустройству;

З_в - вознаграждения тем, кто дал рекомендации;

З_б - бесплатный найм;

ΣН - общее число наймов.

Оценить качество окружающей производственной среды в организации можно путем изучения показателей текучести кадров, количества прогулов, пропусков по болезни или травме и т.п. Источником такой информации могут быть ответы работников на анкеты и опросы по поводу их отношения к работе, о микроклимате в коллективе, взаимоотношениях с руководством, коллегами и подчиненными и т.п.

Эффективность аудита выступает в экономической, социально-экономической, социально-психологической форме. Критерием оценки эффективности являются затраты на определенные функции в денежной форме, а также рост производства, сокращение простоев и т.д. Результат может быть представлен также, как экономия от сокращения текучести и затрат - издержек на содержание кадровой службы. При этом экономия за счет сокращения текучести включает прямые издержки: непосредственно на увольнение работника (собеседование, оформление документов и т.п.), затраты на найм нового работника, затраты на обучение нового работника, и косвенные издержки: снижение производительности труда увольняющегося работника в период перед увольнением.

Аудит в трудовой сфере помогает менеджеру определить, насколько велико различие между реальными и ожидаемыми условиями труда и его оплаты. Отсюда проверка становится стимулом кадровых изменений, является инструментом перестановок.

За последние годы рост стоимости рабочей силы, вмешательство государства в экономику и поиск новых резервов повышения производительности труда привели к изменению оценки роли служб управления трудовыми ресурсами в работе фирмы.

Контрольные вопросы

1 Сущность и цели аудита в трудовой сфере.

2 Дайте характеристику системы трудовых показателей на предприятии.

3 Каковы экономические и исторические предпосылки возникновения аудита в трудовой сфере?

4 Что является информационной базой для анализа показателей по труду?

5 Преимущества и недостатки привлечения к проверке «внешних ревизоров».

6 Категории персонала, которые целесообразно привлекать для собеседований и опросов в ходе аудиторской проверки.

7 Назовите основные показатели, используемые для проведения аудиторской проверки.

8 Показатели оценки эффективности аудиторской проверки.

9 Каковы основные элементы программы аудиторской проверки?