Лекция 2.Принципы, методы и приемы анализа и диагностики, информационное обеспечение анализа.
1. ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА
Основа методики проведения анализа и диагностики, если рассматривать это как совокупность методов и приемов познания резервов финансово-хозяйственной деятельности предприятий, заложена в понятиях самих терминов.
Теория и практика аналитической работы выработали систему общих принципов проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Основными из них являются:
использование набора показателей, достоверно отражающих реальное состояние деятельности предприятий и его особенностей;
построение анализа по принципу «от общего к частному». Этим достигаются глубина анализа и обобщение полученных результатов;
изучение показателей в динамике;
проведение анализа независимо от характера изменения фактических значений показателей по сравнению с уровнем базисного периода;
определение количественной оценки влияния факторов на анализируемые показатели;
формулирование цели, всестороннее изучение объектов анализа;
оперативность и своевременность;
конкретность и объективность.
Соблюдение перечисленных требований позволяет повысить объективность и результативность анализа.
При проведении анализа необходимо соблюдать следующие организационные принципы:
проведение аналитической работы на исех уровнях управления. Это означает, что анализ является обязательной функцией всех служб и подразделений. Обязательность предполагает и ответственность за своевременность и качество проведения анализа и доведения его результатов до потребителя;
непрерывность выполнения аналитической работы. Этот принцип предполагает разработку соответствующих графиков предоставления результатов анализа отделами и подразделениями предприятия;
определение оптимального перечня показателей и аналитических форм. Это предусматривает"доведение до подразделений' определенного круга вопросов и показателей, которые необходимо подвергать анализу в установленные сроки;
участие руководителей и специалистов в аналитической работе. Результативность анализа во многом определяется уровнем компетентности и грамотности специалистов-аналитиков и прежде всего руководителей.
В организации аналитической работы на предприятии ведущая роль принадлежит специалистам экономических служб; они должны быть инициаторами и исполнителями работы; их следует рассматривать как профессиональных аналитиков. Перед началом работы составляют план анализа, в который могут быть включены следующие мероприятия:
формулирование цели анализа и направлений использования его результатов;
разработка программы с указанием конкретного срока и исполнителей;
Выбор показателей (факторов), позволяющих достигнуть поставленной цели;
подготовка информации и ее проверка (определение источников информации, проверка достоверности и сопоставимости, разработка макетов аналитических таблиц и указаний по их заполнению);
аналитическая обработка информации (раскрытие связей между факторами, их влияние на результатирующие показатели, оценка отклонений показателей от уровня базового периода или бизнес-плана, возможного ущерба);
обобщение результатов анализа(итоговая оценка достижения поставленной цели и выявление резервов, разработка управленческих решений для практической реализации резервов);
разработка мероприятий по контролю за выполнением принятых решений.
Для проведения периодически повторяющегося анализа может быть составлен стандарт-план, который предусматривает: кто, в какие сроки и по каким показателям выполняет анализ или отслеживает экономические закономерности, какую информацию и по какой форме готовит и кому передает.
При использовании на предприятии компьютерной техники, соответствующих пакетов программ или других средств автоматизированной обработки данных исходная информация направляется оператору для ввода. Текущие результаты анализа используются руководством и специалистами в целях принятия оперативных решений.
Завершающая стадия аналитической работы — составление аналитической записки. Записка может быть оформлена по аналогии с пояснительной запиской к годовому отчету предприятия. Как правило, она содержит:
информационную базу анализа;
аналитические таблицы;
непосредственно анализ, проведенный в соответствии с утвержденной методикой;
заключение по результатам анализа;
предложения по использованию выявленных резервов или устранению недостатков.
Конкретное содержание аналитической записки определяется целями и задачами анализа,однако во всех случаях обязательными требованиями являются четкость изложения, объективность и документальная обоснованность.