Внутримашинное ИО


Системы классификации и кодирования

Структура и содержание информационного обеспечения

Понятие экономической информации и ее особенности

Экономическая информация - совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.

Она отражает состояние экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту. Адекватность выражается в трех аспектах:

- синтаксический означает исследование информации без анализа смысла и полезности в целом как однородного потока, который измеряется количественно

- семантический предполагает исследование смысла сообщения, а все, что не понимается - отбрасывается

- прагматический заключается в оценке полезности сообщения для принятия конкретных решений

Особенности экономической информации:

Ø Большие объемы;

Ø Цикличность (повторяемость) ее получения и преобразования;

Ø Преимущественное представление в виде цифр и букв;

Ø Относительно простые алгоритмы расчета;

Ø Значительный удельный вес логических операций при ее обработке;

Ø Многообразие ее источников и получателей.

Информация по какому-либо взаимосвязанному комплексу задач составляет информационный поток. Примером является информационный поток по учету заработной платы. Совокупность всех информационных потоков по той или иной функции управления составляет информационную подсистему. Примерами информационных подсистем управления промышленного предприятия являются следующие: бухгалтерский учет, техническая подготовка производства, управление кадрами, управление финансами и др. К информационным подсистемам управления коммерческим банком можно отнести следующие: операционный день банка, валюта и др. Совокупность информационных подсистем экономического объекта составляет его информационную систему.

Информационное обеспечение - важнейшая обеспечивающая подсистема АИС, предназначенная для снабжения пользователей своевременной и достоверной информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений; это совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта. Оно может быть: внемашинное (включает системы показателей, классификаторов и кодов и документации) и внутримашинное (различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных).

Информационное обеспечение делится на

Ø системы показателей данной предметной области (напр. показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной отчетности, анализа...)

Ø системы классификации и кодирования

Ø документация

Ø потоки информации - варианты организации документооборота

Ø различные информационные массивы (файлы) с различной степенью организации

Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.

В ходе проектирования информационного обеспечения

Ø определяется состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики:

Ø разрабатываются различные классификаторы и коды

Ø выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки

Ø ведется организация информационного фонда;

Ø определяется состав БД и его организация;

Ø проектируются формы вывода результатов обработки

При обработке экономических данных и составлении различных сводок возникает необходимость в группировке по реквизитам-признакам, которая осуществляется на основе систем классификации и кодирования.

Классификация - распределение элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков. В единую систему классификации и кодирования входят самые разнообразные классификаторы: общегосударственные, отраслевые, локальные (составленные для АИС предприятий).

После классификации идет кодирование - процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям по определенным правилам, установленным системой кодирования. Наибольшее распространение получили системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Коды могут быть: цифровые, буквенные, смешанные. К кодам предъявляются следующие требования:

Ø должны охватывать все номенклатуры, по которым делается группировка;

Ø быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;

Ø должны быть стабильными, часто не пересматриваться;

Ø иметь резерв на случай появления новых позиций номенклатуры;

Ø быть экономичными, т.е. обладать минимальной значностью.

Назначение кодов состоит в обеспечении группировки информации, подсчете итогов по группировочным признакам и их печати в выходных ведомостях. Коды необходимы для удобства поиска информации, хранения и выборки, передачи ее по каналам связи.

Включает организацию файлов, массивов в памяти ЭВМ. Файл - совокупность однородной жестко организованной и поименованной информации, расположенной на машинном носителе. Это могут быть файлы данных и программные файлы, постоянные и текущие (переменные) файлы, промежуточные и выходные файлы. Пофайловая локальная организация информационного обеспечения используется при незначительных объемах информации, предполагает жесткую привязку файлов к отдельным несложным задачам и исключает установление связи между файлами и работу в диалоге. Интегральный подход к созданию внутримашинного информационного обеспечения предполагает использование автоматизированных банков данных и баз знаний (АБД и БЗ).

АБД - система специальным образом организованных данных, а также технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями или решения разных экономических задач.

Базы знаний (или экспертные системы) - специальные компьютерные системы, основанные на обобщении, анализе и оценке знаний высококвалифицированных специалистов-экспертов. Основными элементами информационной технологии, используемой в БЗ, являются:

Ø интерфейс пользователя (предназначен для взаимодействия пользователя с экспертной системой),

Ø база знаний (факты, характеризующие проблемную область, а также их логическая взаимосвязь),

Ø интерпретатор (осуществляет обработку данных в установленном порядке),

Ø модуль создания системы (нужен для создания набора правил, внесения в них изменений).