Этапы создания АИС
Проектирование. Принципы и методы создания АИС
Проектирование АИС и АИТ - процесс создания и внедрения проектов комплексного решения экономических задач по новой технологии, т.е. детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение. В каждом подразделении организации должен быть назначен сотрудник, ответственный за проектирование и внедрение АИС и АИТ, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования ИС.
Принципы проектирования АИС и АИТ:
1. Принцип эффективности, т.е. выгоды от новой автоматизированной системы должны быть больше расходов на нее
2. Принцип контроля, т.е. информационная система должна обладать механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений
3. Принцип совместимости, т.е. проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы предприятия
4. Принцип гибкости требует от системы возможности расширения без проведения больших изменений
5. Принцип системности позволяет исследовать объект как единое целое во взаимосвязи всех его элементов. На базе системного подхода применяется и метод моделирования, позволяющий моделировать изучаемые процессы вначале для анализа, а затем и синтеза создаваемых систем
6. Принцип развития заключается в непрерывном обновлении функциональных и обеспечивающих составляющих системы
7. Принцип стандартизации и унификации предполагает использование уже накопленного опыта в проектировании и внедрении АИС и АИТ посредством программирования типовых элементов, что позволяет сократить затраты на создание АИС и АИТ.
В качестве альтернативных подходов к созданию системы может быть выбран один из методов
1. Метод "от задачи". Позволяет внедрять каждую задачу по отдельности, практически не принимая во внимание проектные решения, найденные для др. задач.
2. Метод интеграции. Заключается в создании целостной автоматизированной информационной системы, конструируемой из относительно независимых функциональных подсистем, при решении задач которых используются общие массивы для обмена данными определенных видов.
1. Предпроектная стадия
На предпроектной стадии проводится изучение и анализ объекта проектирования. В частности анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.
К методам изучения и анализа состояния экономического объекта и его системы управления относятся:
- устный и письменный опрос;
- письменное анкетирование;
- наблюдение, измерение, оценка;
- групповое обсуждение;
- анализ задач;
- анализ производственных, управленческих и информационных процессов.
В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной структуры, рассматриваются новые должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав экономических задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации экономических задач средствами пакетов прикладных программ.
2. Проектирование
- техническое проектирование; ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте
- рабочее проектирование; в его процессе осуществляется разработка и доводка программ, корректировка структур БД, создание документации на поставку, установка технических средств и инструкций по их эксплуатации, подготовка для каждого пользователя инструкционного материала; проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ
3. Ввод системы в действие
- подготовка объекта автоматизации к вводу в действие,
- подготовка и обучение персонала,
- проведение опытных испытаний,
- сдача в промышленную эксплуатацию
4. Анализ функционирования
выявление проблем
внесение изменений в проектные решения и существующие АИС и АИТ.
Основными участниками процесса создания ИС являются предприятие-заказчик, для которого она создается, и предприятие – разработчик, выполняющий работы по проектированию ИС. Юридические и организационные взаимоотношения заказчиков и разработчиков регулируются заключенными между ними договорами