Информационное обеспечение ЭИС

Экономическая информационная система

Тема 2. Основные понятия, определения и компоненты экономических информационных систем

Совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Система управления – совокупность объекта управления (предприятия) и управленческого аппарата, который формирует цели, разрабатывает планы, требования к решениям и контролирует их выполнение.

Под целью понимается характеристика системы и ее ожидаемое значение, задаваемые субъектом управления. Стратегические и тактические цели отличаются уровнем обобщения и периодом, на который рассчитаны. Они могут носить директивный характер и называются траекторными (изменение во времени).

В экономике траектория задается в виде совокупности показателей. В процессе управления системой по директивным целям менеджер стремится погасить негативные влияния и добиться совпадения фактической траектории поведения системы с желаемой (директивной) траекторией.

Информация формируется в результате обработки данных, отражающих конкретные финансово хозяйственные факты, состояние или процессы и имеющие материальный носитель (бумажные документы, сигналы от датчиков, магнитные носители)

Для внешней информации характерны приблизительность, неточность, обрывистость, противоречивость. В основном она касается состояния рынка конкурентов, прогнозов процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации. По своей природе такая информация носит вероятностный характер, поэтому ее обработка стандартными программными средствами затруднена. Экспертные информационные системы способны давать точные выводы на основе недетерминированной информации.

Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает в различные временные интервалы развития объекта управления, его финансово-хозяйственное состояние и директивные цели на случай отклонений от установленных параметров. Эти данные измеряются, и в управленческих документах фиксируется точная информация.

Информационная база состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

К внемашинной относится та часть, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, например документы (наряды, акты, накладные, счета, ведомости и т.п.).

Внутримашинная информационная база содержится на машинных носителях и состоит из файлов. Файлы базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных (реляционную, иерархическую, сетевую). Файлы обрабатываются с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД)

Входные документы делятся на оперативные, где отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и условно-постоянные, где указаны материальные трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, а также все справочные данные (наименования, фамилии и др.).

Выходные документы и файлы делятся на те, которые предназначены для применения конечным пользователем, для использования информационной системой при решении других задач и решении задач в последующий период.