Результаты предпроектного обследования

Результатом предпроектного обследования является "Отчет об экспресс-обследовании предприятия", структура которого приведена ниже.

  1. Краткое схематичное описание бизнес-процессов.
  2. Основные требования и приоритеты автоматизации.
  3. Оценка необходимых для обеспечения проекта ресурсов заказчика.
  4. Оценка возможности автоматизации, предложения по созданию автоматизированной системы с оценкой примерных сроков и стоимости.

Проведение предпроектного обследования позволяет решить следующие задачи:

  • предварительное выявление требований к будущей системе;
  • определение структуры организации;
  • определение перечня целевых функций организации;
  • анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам;
  • выявление функциональных взаимодействий между подразделениями, информационных потоков внутри подразделений и между ними, внешних информационных воздействий;
  • анализ существующих средств автоматизации организации.

Информация, полученная в результате предпроектного обследования, анализируется с помощью методов структурного и/или объектного анализа, о которых будет сказано ниже, и используется для построения моделей деятельности организации. Модель организации предполагает построение двух видов моделей:

  • модели "как есть", отражающей существующее на момент обследования положение дел в организации и позволяющей понять, каким образом функционирует данная организация, а также выявить узкие места и сформулировать предложения по улучшению;
  • модели "как должно быть", отражающей представление о новых технологиях работы организации. Каждая из моделей включает в себя полную функциональную и информационную модель деятельности организации, а также модель, описывающую динамику поведения организации (в случае необходимости).

 

6. Техническое задание (ТЗ) на создание автоматизированной системы: структура ТЗ и основное содержание разделов

Техническое задание на создание автоматизированной системы

Результаты обследования представляют объективную основу для формирования технического задания на информационную систему.

Техническое задание- это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления.

При разработке технического задания необходимо решить следующие задачи:

  • установить общую цель создания ИС, определить состав подсистем и функциональных задач;
  • разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсистемам;
  • разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных);
  • установить общие требования к проектируемой системе;
  • определить перечень задач создания системы и исполнителей;
  • определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
  • провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

Типовые требования к составу и содержанию технического задания приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Состав и содержание технического задания (ГОСТ 34.602- 89)
№ п\п Раздел Содержание
Общие сведения
  • полное наименование системы и ее условное обозначение
  • шифр темы или шифр (номер) договора;
  • наименование предприятий разработчика и заказчика системы, их реквизиты
  • перечень документов, на основании которых создается ИС
  • плановые сроки начала и окончания работ
  • сведения об источниках и порядке финансирования работ
  • порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы, ее частей и отдельных средств
Назначение и цели создания (развития) системы
  • вид автоматизируемой деятельности
  • перечень объектов, на которых предполагается использование системы
  • наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и др. показателей объекта, которые должны быть достигнуты при внедрении ИС
Характеристика объектов автоматизации
  • краткие сведения об объекте автоматизации
  • сведения об условиях эксплуатации и характеристиках окружающей среды
Требования к системе Требования к системе в целом:
  • требования к структуре и функционированию системы (перечень подсистем, уровни иерархии, степень централизации, способы информационного обмена, режимы функционирования, взаимодействие со смежными системами, перспективы развития системы)
  • требования к персоналу (численность пользователей, квалификация, режим работы, порядок подготовки)
  • показатели назначения (степень приспособляемости системы к изменениям процессов управления и значений параметров)
  • требования к надежности, безопасности, эргономике, транспортабельности, эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту, защите и сохранности информации, защите от внешних воздействий, к патентной чистоте, по стандартизации и унификации
Требования к функциям (по подсистемам) :
  • перечень подлежащих автоматизации задач
  • временной регламент реализации каждой функции
  • требования к качеству реализации каждой функции, к форме представления выходной информации, характеристики точности, достоверности выдачи результатов
  • перечень и критерии отказов
Требования к видам обеспечения:
  • математическому (состав и область применения мат. моделей и методов, типовых и разрабатываемых алгоритмов)
  • информационному (состав, структура и организация данных, обмен данными между компонентами системы, информационная совместимость со смежными системами, используемые классификаторы, СУБД, контроль данных и ведение информационных массивов, процедуры придания юридической силы выходным документам)
  • лингвистическому (языки программирования, языки взаимодействия пользователей с системой, системы кодирования, языки ввода- вывода)
  • программному (независимость программных средств от платформы, качество программных средств и способы его контроля, использование фондов алгоритмов и программ)
  • техническому
  • метрологическому
  • организационному (структура и функции эксплуатирующих подразделений, защита от ошибочных действий персонала)
  • методическому (состав нормативно-технической документации)
Состав и содержание работ по созданию системы
  • перечень стадий и этапов работ
  • сроки исполнения
  • состав организаций — исполнителей работ
  • вид и порядок экспертизы технической документации
  • программа обеспечения надежности
  • программа метрологического обеспечения
Порядок контроля и приемки системы
  • виды, состав, объем и методы испытаний системы
  • общие требования к приемке работ по стадиям
  • статус приемной комиссии
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
  • преобразование входной информации к машиночитаемому виду
  • изменения в объекте автоматизации
  • сроки и порядок комплектования и обучения персонала
Требования к документированию
  • перечень подлежащих разработке документов
  • перечень документов на машинных носителях
Источники разработки документы и информационные материалы, на основании которых разрабатывается ТЗ и система