Разработка дополнительных программных продуктов для эффективного управления проектами.

В сегодняшнем быстроразвивающемся мире бизнеса, вопрос того, как ваши сотрудники проводят рабочее время, становится актуальным как никогда. Исследования, проведенные American Payroll Association установили, что в среднем можно повысить еженедельную выработку каждого работника на 4 часа. Для наглядности возьмем в качестве примера компанию, штат которой составляет 100 работников, а средняя себестоимость 1чел-час в компании составляет $10.

Проведем несложный подсчет упускаемого компанией дохода:

100раб*4ч*50недель*$10=$200 000 в год.

Итак, необходимость отслеживания рабочего времени налицо!

Используя программный продукт TimeControl и его функциональность по управлению рабочим временем Вы можете повысить выработку Ваших сотрудников и увеличить прибыль Вашей компании!

Если в Вашей компании используется Microsoft Project, то с TimeControl он может работать эффективнее.

Плюсы от использования Time Control и Microsoft Project вместе многочисленны и разнообразны:

· Самый важный плюс – данные из одного источника могут быть использованы проектной системой и системой финансов. Это ликвидирует необходимость использования излишних систем. Попытка сопоставить данные табелей ERP, Microsoft Project трудновыполнима и в большинстве случаев может не увенчаться успехом, TimeControl решает эту проблему;

· Появляется возможность отслеживания данных табеля как для проектно- ориентированных сотрудников, так и для персонала, не вовлеченного в проект;

· Простота отслеживания и фиксирования гибкого графика, переработок;

· MS Project поддерживает ограниченное количество ставок ресурсов, в то время как TimeControl – 1300 ставок для каждого сотрудника. То есть при интеграции достигается значительное увеличение гибкости работы со ставками;

· Организовано более эффективное распределение ресурсов, получение централизованных отчетов, получение достоверной и актуальной информации о ходе проекта;

· Теперь нужно прилагать гораздо меньше усилий для ввода данных;

· Снижение эксплуатационных расходов, используется ваша существующая IT инфраструктура, обеспечивается прямой доступ к данным;

· Используются прямые ссылки на корпоративные системы управления персоналом;

· TimeControl поддерживает матричный процесс согласования, что позволяет удовлетворять нужды различных менеджеров. Так, например, ресурсные менеджеры заинтересованы в информации о том, сколько времени работник провел в офисе, а менеджеры проектов – на выполнение каких заданий это время было потрачено.

Гибкость Project Server позволяет включить интерфейс TimeControl в меню MS Project, это предоставляет пользователю возможность единовременно получать данные о проектах и наслаждаться преимуществами TimeControl.

Расширение Анализатора портфеля для Microsoft Project Server 2003. Одна из сильных сторон Microsoft Project Server – это возможность анализировать портфель проектов с помощью Анализатора портфеля. В Анализаторе портфеля формируется «выжимка» из накопленной проектной информации в базе данных Microsoft Project Server, на основе которой осуществляется анализ портфеля проектов.

Проблема заключается в том, что при формировании данных для анализа в Анализатор портфеля попадает ограниченный набор информации, заданный программистами компании Microsoft. И часто случается так, что при внедрении Microsoft Project Server в конкретной компании этого набора данных недостаточно для осуществления полноценного анализа портфеля проектов. Например, на основе этих данных невозможно построить полноценный «пузырчатый» анализ портфеля проектов. В таком случае встает задача внесения дополнительной информации в Анализатор портфеля.

Microsoft Project Server – это очень гибкая система, которая позволяет внести в Анализатор портфеля дополнительные данные. Но для решения этой задачи требуется допрограммировать систему, что приводит к временным и финансовым затратам.

Расширение Анализатора портфеля позволяет Вам самим внести дополнительные данные в Анализатор портфеля. При этом Вам не нужно допрограммировать систему! После установки Расширения Анализатора портфеля в разделе Администрирование Microsoft Project Server 2003 появляется дополнительная страница, на которой Вы просто добавляете нужные атрибуты проектов для внесения в Анализатор.