Методи і засоби оцінки виконання.
Аналіз виконання проекту.
Аналіз відхилень. Аналіз відхилень включає порівняння фактичних і планових результатів роботи. Відхилення по вартості і термінам аналізуються найбільш часто, але іноді більш важливими є відхилення мети, якості або ризиків.
Аналіз трендів. Аналіз трендів означає аналіз залежності результатів проекту від часу для визначення тенденції - поліпшується або погіршується виконання проекту.
Вартісної аналіз по методиці C/CSCS (Earned Value Analysis – Метод освоєного об'єму). Аналіз C/CSCS в світі використовується найбільш широко. Він об'єднує аналіз мети, вартості і термінів і допомагає команді проекту оцінити хід виконання проекту.
Аналіз C/CSCS базується на трьох основних показниках, визначуваних для кожної операції:
Планова вартість запланованих робіт (ПВЗР) - частина планової вартості операції, яка повинна була бути витрачений до даного моменту згідно базовому плану.
Фактична вартість виконаних робіт (ФВВР) - фактичні витрати на виконаних до даного моменту роботах операції;
Планова вартість виконаних робіт (ПВВР) - планова вартість фактично виконаних робіт операції.
Для полегшення обліку фактично виконаних робіт іноді використовуються спрощені методики, які зводяться до дискретної оцінки частки виконаних робіт. Наприклад, може фіксуватися лише виконання на 0, 25, 50, 75 або 100%. Відповідно підраховується і планова вартість виконаних робіт.
Ці три параметри використовуються в різних комбінаціях для оцінки відповідності ходу виконання робіт запланованому. Найбільш часто використовуються наступні індикатори:
Відхилення по вартості:
ОВ = ПВВР - ФВВР
Відхилення по вартості - індикатор відхилення фактичної вартості виконаних робіт від планової. При правильному використанні він дозволяє оцінити вартісні відхилення і вірогідні тенденції як для окремих операцій, так і для груп операцій, фаз і проекту в цілому.
Відхилення по вартості у відсотках:
ОВ% = (ОВ / ФСВР) x 100
Відхилення по вартості у відсотках - відносний індикатор, що показує яку частку від фактичної вартості виконаних робіт складає відхилення по вартості.
Відхилення по термінах:
ОТ = ПВВР - ПВЗР
Відхилення по термінах порівнює планову вартість виконаних робіт з бюджетом. Причому замість вартості, звичайно що використовується як характеристика виконання, можна використовувати і інші визначальні параметри (об'єми робіт, людино-години, основні матеріали). Як і відхилення по вартості, відхилення по термінах дозволяє на ранніх стадіях виконання робіт визначити сприятливі або несприятливі відхилення і тенденції як для окремих операцій, так і для фаз і проекту в цілому.
Відхилення по термінах у відсотках:
ОТ% = (ОТ / ПВЗР) x 100
Відхилення по термінах у відсотках - відносний індикатор, що показує, яку частку від планових витрат (бюджету) складає відхилення по термінах.
Індекс виконання вартості:
ІВВ = ПВВР / ФВВР
Для оцінки і прогнозу вартісного виконання проекту часто використовується також індекс виконання вартості, рівний відношенню планової і фактичної вартості виконаних робіт.
Індекс виконання вартості у відсотках:
ІВВ% = (ПВВР / ФВВР) x 100
Індекс виконання вартості може обчислюватися і у відсотках.
В деяких областях додатків для прогнозування термінів завершення проекту використовується також:
Індекс виконання термінів:
ІВТ = ПВВР / ПВЗР
Індекс виконання термінів, рівний відношенню планової вартості виконаних робіт до планових витрат, характеризує відхилення термінів виконання робіт.
Індекс виконання термінів у відсотках:
ІВТ% = (ПВВР / ПВЗР) x 100
Індекс виконання термінів може обчислюватися і у відсотках.
Наступну групу індикаторів аналізу C/CSCS складають індикатори тенденцій:
Прогноз по завершенню:
ППЗ = ФВВР + КИ x (БПЗ - ПВВР)
Прогноз по завершенню - це сума фактичної вартості виконаних робіт (ФВВР) і планової вартості робіт (БПЗ-ПВВР), що залишилися, помноженої на коефіцієнт виконання. БПЗ означає бюджет по завершенню, тобто сумарну вартість робіт проекту згідно базовому плану проекту. Значення коефіцієнта виконання залежить від суб'єктивної оцінки поточних відхилень вартості робіт.
Якщо керівник проекту вважає, що поточні відхилення носять випадковий характер і надалі вартість робіт відповідатиме запланованій, то значення цього коефіцієнта рівно одиниці:
ППЗ = ФВВР + (БПЗ - ПВВР)
Якщо передбачається, що поточні відхилення відповідають майбутнім, то значення коефіцієнта виконання вважається зворотній індексу виконання вартості (ІВВ):
ППЗ = ФВВР + (БПЗ - ПВВР) / ІВВ
В інших випадках коефіцієнт виконання вважається рівним деякому зваженому значенню. Відхилення по завершенню:
ВПЗ = БПЗ - ППЗ
Відхилення по завершенню порівнює бюджет по завершенню (БПЗ) з прогнозом по завершенню (ППЗ).
Відхилення по завершенню у відсотках:
ВПЗ% = (ВПЗ / ППЗ) x 100
Відхилення по завершенню у відсотках показує, який відсоток складає відхилення по завершенню від прогнозу по завершенню.
Індекс по завершенню:
ІПЗ = ((БПЗ - ПВВР) / (ППЗ - ФВВР)) x 100
Індекс по завершенню показує, який відсоток складає планова вартість робіт, що залишилися, від прогнозної, тобто з якою ефективністю (у відсотках) слідує виконувати роботи, що залишилися, щоб вийти на прогноз по завершенню.
Іноді також використовуються наступні показники:
Відсоток запланований:
%З = (ПВЗР / БПЗ) x 100
Відсоток запланований показує, який відсоток вартості робіт був запланований до витрати до даного моменту.
Відсоток фактичний:
%Ф = (ФВВР / БПЗ) x 100
Відсоток фактичний показує, який відсоток планової вартості робіт був витрачений до даного моменту.
Ресурсний аналіз. Аналіз виконання проекту, аналогічний C/CSCS, може бути проведений не тільки виходячи з вартостей операцій, але і виходячи з їх об'ємів, витрати матеріалів, трудовитрат. Крім того, для оцінки виконання проекту необхідно аналізувати і прогнозувати продуктивності ресурсів.
Основні причини проблем з вартістю
Хоча причин виникнення проблем з вартістю може бути вельми і вельми багато, перерахуємо основні, найбільш часто що зустрічаються при реалізації будівельних проектів:
· занижений нереалістичний бюджет, сформований при недоліку проектно-кошторисної документації;
· занижений під тиском конкуренції або замовника бюджет;
· непередбачені роботи, не відображені в контракті і бюджеті;
· непередбачені витрати, не відображені в бюджеті, пов'язані з настанням ризикових подій (наприклад невраховані погодні ризики)
· зриви календарних планів і пов'язані з цим витрати на штрафи і ліквідацію відставання;
Питання для самоперевірки:
1. Що підлягає контролеві в ході реалізації проекту?
2. Які заходи і питання включаються в плани проведення контролю?
3. Яким факторам, що впливають на реалізацію проекту, необхідно приділяти найбільшу увагу при контролі?
4. Якими способами здійснюється процес контролю?
5. Хто здійснює контроль ходу реалізації проекту?
6. Які основні показники проекту визначають кінцеві результати і підлягають обов'язковому контролеві?
7. Які основні напрямки контролю застосовуються при керуванні проектами?
8. У чому складається зміст контролю за ходом виконання робіт і його характеристика.
9. Показати на прикладі, як здійснюється контроль окремих конструктивів у фізичних величинах і в процентному відношенні.
10. Що представляє накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові?
11. Чи контролюються інші графіки реалізації проекту, крім графіків провадження робіт і які?
12. У чому полягає нормативний контроль?
13. Основні принципи формування нормативів. Дати приклади.
14. На підставі яких даних виробляється контроль і регулювання витрат по проекту.