Структура информационной системы
Структуру ИС составляет совокупность отдельных её частей, называемых подсистемами. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Если общую структуру ИС рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения, то в этом случае подсистемы называют обеспечивающими.
Среди основных подсистем ИС обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное и правовое обеспечение.
Информационное обеспечение
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение –это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения БД.
Система классификации позволяет сгруппировать объекты в определённые классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств.
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них своё место, и имеют определённое (обычно числовое) обозначение.
Классификация объектов – это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.
В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы: отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.
Классификатор – это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.
Назначение классификатора:
- систематизация наименований кодируемых объектов;
- однозначная интерпретация одних и тех же объектов в различных задачах;
- возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
- возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчётности;
- возможность поиска информации и обмена ею между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
- рациональное использование памяти компьютера при размещении кодируемой информации.
Разработаны три метода классификации объектов, которые различаются разной стратегией применения классификационных признаков.