Условия разработки кадровой политики

Кадровые мероприятия и кадровая стратегия

Известно, что в становлении системы стратегического менеджмента можно выделить четыре основных фазы:

1. Хаотическое реагирование на постоянные изменения во внешней среде.

2. Стратегическое планирование в узком смысле - предвидение новых осложнений во внешних условиях деятельности организации и разработка заранее стратегий ответных действий (исходное предложение: новая стратегия должна основываться на использовании имеющихся сильных и нивелировании слабых сторон организации).

3. Управление стратегическими возможностями - выявления внутреннего потенциала организации для адаптации в быстро меняющейся среде (прогнозируются не только будущие проблемы и пути их решения, но и уровень профессиональной компетентности, необходимый персоналу организации для успеха в будущем).

4. Управления стратегическими задачами в реальном штабе времени -разработка и реализация постоянно корректирующейся программы.

Кадровые мероприятия - действия, направленные на достижения соответствия персонала задачам работы организации, проводящихся с учетом конкретных задач этапа развития организации.

Рассмотрим основные кадровые мероприятия в зависимости от типа стратегии организации и уровня планирования. Для открытой закрытой кадровой политики будут адекватны разного типа мероприятия по удовлетворению единых по сути кадровых потребностей (табл.. 4..2).

 

На кадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ и кадровых мероприятий влияют факторы двух типов-внешнее по отношению к организации и внутреннее.

Факторы внешней среды могут быть объединены в две группы:

1. Нормативные ограничения.

2. Ситуация на рынке труда.

Например, присутствие в нормах некоторых стран запретов на применения тестов при приёме на работу вынуждает сотрудников служб управления персоналом быть очень изобретательными в проектировании программ отбора и ориентации персонала.

Таблица 4.2. Кадровые мероприятия, реализуемые в открытом и закрытом типе кадровой политики

 

Тип стратегии организации Уровень планирования
долгосрочный (стратегический) среднесрочный (управленческий) Краткосрочный (оперативный)
Открытая кадровая политика
Предпринимательская Привлечение молодых перспективных профессионалов. Активная политика формирования о фирме. Формирование требований к кандидатам. Поиск перспективных людей и проектов, создание банка кандидатов на работу в организацию, проведения конкурсов, выдача грантов. Установления контактов с кадровыми агентами_____ Отбор менеджеров и специалистов под проекты  
Динамического роста Активная политика привлечения профессионалов Разработка принципов и процедур оценки кандидатов и работы. Обучение управленцев формирования горизонтальных и вертикальных управленческих команд. Планирование трудовых ресурсов_________ Разработка штатного расписания. Создание должностных инструкций. Описание политики фирмы в документах и правилах. Набор персонала под код конкретные виды работ. Адаптация персонала
Прибыльности Разработка новых форм организации труда под новые технологии Разработка оптимальных схем стимулирования труда, увязанных с получением прибыли организацией. Анализ и рационализация рабочих мест Реализация программ оценки и стимулирования труда персонала. Набор эффективных менеджеров (управляющих)
Ликвидационная Не рассматриваются Создания нормативных документов по кадровому аспекту ликвидации предприятия. Установление контактов с фирмами по трудоустройству Оценка персонала с целью сокращения. Консультирования персонала по вопросам профессиональной ориентации, программ обучения и трудоустройству. Использование схем частичной занятости
Круговорота Оценка потребности в персонала для различных этапов жизни организации Поиск перспективных специалистов   Консультированная помощь персоналу (в первую очередь, психологическая). Реализация программ социальной помощи
Закрытая кадровая политика
Предпринимательская Создание собственных (фирменных) Поиск перспективных специалистов Привлечение друзей, родственников и знакомых

 

 

Динамического роста Планирование карьеры. Разработка нетрадиционных способов найма (пожизненный-Японский) Проведение внутрифирменных программ обучения с учетом личных потребностей в обучении. Разработка программ стиму­лирования труда в зависимости от вклада и выслуги лет._________ Набор сотрудников с высоким потенциалом и способностью к обучению. Проведения программ адаптации персонала  
Прибыльности Разработка схем оптимизации труда, сокращения трудовых затрат Реализация программ обучения управленческого персонала. Разработка социальных программ Создание кружков "качества", активное включение персонала в оптимизацию деятельности организации. Использование ресурсов "внутреннего найма" - совмещения_______
Ликвидационная Не рассматриваются Проведение программ переподготовки Поиск рабочих мест для перемещения персонала. Увольнение в первую очередь новых сотрудников__________
Круговорота Создание "инновационных" отделов. Разработка программ стимулирования творческой активности сотрудников. Проведение конкурсов проектов Разработка программ частич­ной занятости по основному направлению с возможностью реализовать активность сотрудников в направлениях, полезных фирме. Культивирование "философии фирмы". Включение персонала в обсуждение перспектив развития организации

 

Ориентируясь на учет ситуации на рынке труда, необходимо проанализировать наличие конкуренции, источники комплектования, структурный и профессиональный состав свободной рабочей силы. Важно получить представление о профессиональных и общественных объединениях, в которых так или иначе вовлечены работники кандидаты на работу. Стратегию деятельности подобных объединений, их традиции и приоритеты в средствах борьбы необходимо учитывать для создания и реализации эффективных кадровых работ.

Факторы внешней среды. Наиболее значимыми представляются следующие факторы.

1. Цели предприятия, их временная перспектива и степень проработанности. Так, например, организации, нацеленное на быстрое получения прибыли и затем сворачивание работы, требуются совершенно иные профессионалы по сравнению с предприятием, ориентированным на постепенное развертывание крупного производства с множеством филиалов.

2. Стиль управления, закрепленной, в том числе и в структуре организации.

Сравнение организации, построенной центральным образом, в отличие от предпочитающей принцип децентрализации показывает, что этим предприятиям требуется различный состав профессионалов.

3. Условия труда. Приведем некоторые наиболее важные характеристики работ, привлекающие или отталкивающие людей:

1) Степень требуемых физических и психических усилий.

2) Степень вредности работы для здоровья.

3) Месторасположение рабочих мест.

4) Продолжительность и структурированность работы.

5) Взаимодействие с другими людьми во время работы.

6) Степень свободы при решении задач.

7) Понимание и принятие цели организации.

4. Качественные характеристики трудового коллектива. Так, работа в составе успешного коллектива может быть дополнительным стимулом, способствующей стабильной продуктивной работе и удовлетворенности трудом.

5. Стиль руководства. Независимо от стиля руководства, предпочитаемого конкретным менеджером, важны следующие его цели:

1) Максимальное включения мастерства и опыта каждого сотрудника.

2) Обеспечение конструктивного взаимодействия членов группы.

3) Получение адекватной информации о работниках, способствующей формулированию целей, задач кадровой политики в программах организации.

 

Выводы

1. Кадровая политика организации направлена на приведение кадрового потенциала в соответствие целям и стратегии развития.

2. В зависимости от факторов внешней среды, корпоративной культуры может быть эффективна либо открытая, либо закрытая кадровая политика.

3. Уровень осознания и степень влияния на кадровую ситуацию в организации также определяют тип кадровой политики.

4. Для построения адекватной кадровой политики необходимо разработать представления о целях, нормах и способах осуществления кадровых мероприятий. Основным механизмом поддерживания адекватной кадровой политики должен стать мониторинг персонала.

 

Тема 5: Управление персоналом развивающейся