Робочий лист


Головні операції з даними виконуються у робочому листі. Для різноманітних форм представлення даних (наприклад: дані та формули, діаграми, макроси) використовуються листи різних типів. Головний тип листа (для роботи з даними) складається з рядків і стовпчиків, що, перетинаючись, утворюють клітинки. Клітинки використовуються для збереження даних і формул. Робочий лист складається з 256 стовпчиків і 65536рядків. Ім'я стовпчика (звичайно позначається літерами від A до IV) та рядка (позначається числом) утворюють адресу клітинки (наприклад, A1).

Робочі листи утворюють робочу книгу. Кожна така книга може містити від 1 до 256листів. Зберігаючи інформацію у зовнішній пам'яті у вигляді файла, Excel записує туди робочу книгу. У ході роботи з інформацією (книгою), можна добавляти, видаляти та перейменовувати листи робочої книги. Область ярликів робочих листів

дозволяє легко перейти до потрібного листа. Розташовані зліва від ярликів кнопки прокрутки ярликів призначені для відображення на екрані ярликів інших листів.

Excel дозволяє одночасно відкрити декілька робочих книг, кількість яких обмежена тільки обсягом оперативної пам'яті. Кожна робоча книга буде подана у своєму окремому вікні, що має всі зазначені вище елементи керування. Як звичайно, у середовищі Windows, відкриті робочі вікна допускають різноманітні способи розташування у вікні системи Excel.

 

Швидкість роботи з великими таблицями багато у чому залежить від уміння швидко переміщатися по робочому листу. Для переміщення у невеликих діапазонах клітинок достатньо клавіш керування курсором або миші. Щоб перейти до тієї частини таблиці, що не видна на екрані, можна використовувати лінійки прокрутки.

У наступній таблиці описані спеціальні комбінації клавіш, що дозволяють домогтися значного прискорення при переміщенні по листах робочої книги.

Клавіші Переміщення
<Home> У початок поточного рядка
<Ctrl+Home> У клітинку A1
<Ctrl+End> В останню заповнену клітинку таблиці
<­> На одну клітинку уверх
<> На одну клітинку униз
<> На одну клітинку управо
<> На одну клітинку уліво
<Ctrl+­> Уверх до першої заповненої клітинки
<Ctrl+> Униз до першої заповненої клітинки
<Ctrl+> Управо до першої заповненої клітинки
<Ctrl+> Уліво до першої заповненої клітинки
<Page Up> Уверх на один екран
<Page Down> Униз на один екран
<Alt+Page Up> Уліво на один екран
<Alt+Page Down> Управо на один екран
<Ctrl+Page Up> До попереднього листа робочої книги
<Ctrl+Page Down> До наступного листа робочої книги

Якщо позиція потрібної клітинки відома, для переходу до неї можна скористатися командою «Правка\Перейти…», клавішею <F5>, або комбінацією клавіш <Ctrl+G>. У кожному із зазначених випадків відкривається вікно діалогу «Переход» для вказівки адреси або імені необхідної клітинки. Можна використовувати також поле імені рядка формул, вказавши у ньому адресу необхідної клітинки або обравши ім'я зі списку визначених імен.