Інтеграція Галактика Business Intelligence у рамках інформаційної системи підприємства

Результати впровадження

Найважливіша умова для успіху проекту – усвідомлення керівництвом підприємства й учасниками робочої групи цілей, що повинні бути досягнуті в результаті його впровадження, а також їх зацікавленість в об єктивній оцінці поточної діяльності підприємства і перспектив його розвитку.

Виділяються наступні стадії проекту впровадження Галактика Business Intelligence:

1. Обстеження підприємства, визначення структури і переліку карт показників і стосовних до них ключових показників ефективності (KPI). Етап займає від 2 до 6 місяців консультацій, що носять ітеративний характер, при цьому розгортання інформаційної системи може починатися виходячи з проміжних підсумків обстеження – як правило, з карт верхнього рівня управління.

2. Завдання цільових і базових значень KPI, осіб, відповідальних за їхній контроль, а також границь зміни показників – протягом консультацій.

3. Побудова структури проміжних сховищ, OLAP кубів, створення при необхідності процедур вивантаження й очищення даних. Трудомісткість даного етапу залежить від складності структури баз даних використовуваних на підприємстві OLTP-систем і ступеня "засміченості" інформації.

4. Визначення джерел даних для показників, створення і настроювання схем видобутку даних для показників і регламентів їхнього відновлення. Джерела даних визначаються заздалегідь, настроювання схем видобутку даних займає від 15 хвилин для елементарного показника до декількох годин (при побудові показника на основі БД облікових систем).

5. Настроювання візуального представлення системи показників. При розробці прототипів потрібно в середньому 3-4 людино-дня для системи масштабу "до 10 карт показників, до 50 KPI".

6. Настроювання прав користувачів і відповідальних за KPI осіб в інформаційній системі – менш людино-дня.

7. Супровід і розвиток системи показників – визначається співвідношенням "Час і трудомісткість розробки" – "Досягнення оптимального ступеня досконалості й ефективності дії Системи". Може здійснюватися як фахівцями Розроблювача, так і сторонніми консультантами, а також представниками робочої групи Замовника, що пройшли відповідне навчання.

Найбільш розповсюджена кінцева мета усіх видів діяльності підприємства – збільшення його ринкової вартості шляхом нагромадження чистого прибутку. Для оцінки успіху впровадження Галактика Business Intelligence ми рекомендуємо також враховувати такі фактори як:

– створення єдиної бази даних по аналізі й оцінці діяльності підприємства відповідно до методології, адаптованої до специфіки конкретного підприємства;

– зросла ефективність використання інших інформаційних систем, що виступають у ролі джерел даних, унаслідок можливості, що з явилася, здійснювати керуючий вплив на основі моніторингу й аналізу KPI;

– розробка погодженого системного стандарту оцінки поточної діяльності підприємства і перспектив його розвитку (ми прагнемо домогтися цього результату вже на стадії обстеження підприємства Замовника).