Види обліку. Вимоги до обліку.
Вимоги до обліку:
- облік і звітність повинні бути простими, повними, ясними, забезпечувати проведення аналізу діяльності підприємства в цілому і кожного його підрозділу зокрема;
- облік і звітність повинні охоплювати всі ланки роботи підприємства, повністю відображати всі сторони господарської діяльності;
- всі показники і форми обліку повинні представляти чітку систему і бути пов'язаними з показниками і формами планів. Багатогранність і специфіка факторів, які обумовлюють виконання виробничих і фінансових показників роботи підприємства, диктує необхідність використання трьох видів обліку:
- оперативно-технічного;
- бухгалтерського;
- статистичного, які разом складають єдину систему народногосподарського обліку.
Оперативно-технічний дозволяє оцінити виконання плану по окремим господарським операціям і процесам на даний момент. При цьому користуються натуральними, трудовими і грошовими показниками.
Спостереження і відображення в записах окремих фактів і операцій господарської діяльності підприємства називаєтьсяоперативним обліком.
Оперативний облік здійснюється для контролю виконання договорів з постачальниками і для обліку особового складу робітників, явок їх на роботу, для обліку роботи машин і станків, їх простою і т.д.
При цьому використовуються не тільки дані вказані в документах, а й отримані шляхом засобів зв'язку (по телефону телетайпу, інтернету).
Оперативний облік не являється строго документальним, але він дає можливість скоро отримати необхідні дані для найбільш оперативного керівництва роботою підприємства, своєчасно ліквідувати неполадки в роботі.
Бухгалтерський здійснює контроль за збереженням і правильним використанням майна. Особливе значення має калькуляція собівартості продукції на основі поточного обліку витрат на виробництві. Облік ведеться в єдиному грошовому виразі, результати бухгалтерського обліку використовуються для планування роботи АТП на слідуючий рік.
Бухгалтерський облік представляє собою непреривне, документальне і взаємопов'язане відображення господарських процесів в грошовому виразі.
Документальні дані вносять в рахунки бухгалтерського обліку методом подвійного запису. Рахунки являються документами поточного бухгалтерського обліку. Фактичну наявність коштів порівнюють з документальним шляхом інвентаризації:
По результативних залишках на рахунках поточного обліку на кінець календарного періоду складають бухгалтерський баланс. Бухгалтерський баланс являється важним вихідним елементом методом бухгалтерського обліку. Баланс характеризує в грошовому виразі стан засобів підприємства і їх джерела тільки на даний момент. В процесі здійснення різних господарських операцій відбувається зміна балансу. Дані бухгалтерського обліку використовуються щоденно в оперативній роботі керівництва підприємства по управлінню і контролю за фінансовою діяльністю. По даним бухгалтерського обліку аналізують фінансову діяльність АТП.
Статистичний облік. Статистика відображає масові явища, вивчає і узагальнює дані цих явищ з кількісної і якісної сторони і виявляє закономірності розвитку різних явищ.
Використовуються при цьому ті ж документи, що і при бухгалтерському обліку, а також спеціально розроблені обліково-звітні форми статистичних бланків.
Статистика має свої методи отримання і обробки даних: масові, спостереження, групування, обробка, середні числа, індекси, аналіз і інші.
Порівняно з бухгалтерським і оперативним обліком статистика займає ведуче місце. Вона являється важливішим засобом державного управління і планування народного господарства держави.