Процеси планування проекту стосуються визначення цілей та критеріїв успіху проекту та розробки шляхів їх досягнення.

Сутність планування проекту

Структуризація проекту

Шаблон плану управління проектом

Цілі, призначення й види планів

Сутність планування проекту

Тема 3. Планування проекту

За процесного підходу до управління проектом процеси плануван­ня є одними із найважливіших для досягнення успіху проекту.

Під час планування обґрунтовуються цілі проекту та виявля­ються ресурси, визначаються комплекси робіт, ефективні методи і засоби, необхідні для їх виконання, встановлюється взаємодія між учасниками проекту. Планування має велике значення для проекту, оскільки проект містить те, що раніше не виконувалося, і включає по­рівняно багато процесів, які охоплюють всі етапи проектного циклу: створення концепції проекту; вибір стратегічного рішення щодо ви­конання проекту і розробка деталей проекту, зокрема впорядкування контрактних пропозицій, укладення контрактів, виконання робіт, завершення проекту. Деякі з процесів планування мають чіткі логічні й інформаційні взаємозв'язки і виконуються в одному порядку прак­тично у всіх проектах.

Процес планування складається з основних та допоміжних про­цесів і, як уже згадувалось, логічно пов'язаний із процесами ініціації, моніторингу, виконання і завершення.

До основних процесівпланування, які виконуються кілька разів протягом кожної фази проекту, належать:

планування цілей- розробка постановки задачі (проектне обґрунтування, основні етапи і цілі проекту);

декомпозиція цілей- декомпозиція етапів проекту на більш дрібні і більш керовані компоненти для забезпечення більш дієвого контролю;

визначення складу операцій (робіт) проекту- перелік операцій, з яких складається виконання різних етапів проекту;

визначення взаємозв'язків операцій- складання і документу­вання технологічних взаємозв'язків між операціями;

оцінка тривалості чи обсягів операцій- оцінка кількості робо­чих тимчасових інтервалів, або обсягів робіт, необхідних для завер­шення окремих операцій;

визначення ресурсів(людей, устаткування, матеріалів) проек­ту - загальна кількість ресурсів усіх видів, що можуть бути викорис­тані на роботах проекту. Слід зазначити, що всі ресурси організації повинні розподілятися централізовано. Досить часто виникає помил­ка планування, пов'язана з тим, що. деякі дефіцитні ресурси викорис­товуються одночасно в двох різних проектах одночасно;

призначення ресурсів- визначення ресурсів, необхідних для ви­конання окремих операцій проекту;

оцінка вартості- визначення складових витрат операцій проек­ту й оцінка цих складових для кожної операції, ресурсу і призначен­ня. Одна з типових помилок полягає в тому, що бюджет призначають, не звертаючи увагу па прогнозовану собівартість проекту;

складання розкладу виконання робіт- визначення послідов­ності виконання робіт проекту, тривалість операцій і розподілу в часі потреб у ресурсах й витрат, виходячи і з врахуванням накладених об­межень та взаємозв'язків;

оцінка бюджету- оцінка вартості окремих компонентів проекту (етапи, фази, терміни);

розробка плану виконання проекту- інтеграція результатів ін­ших підпроцесів для складання повного документа;

визначення критеріїв успіху- розробка критеріїв оцінки вико­нання проекту.

В ході виконання проекту ці процеси багаторазово повторюють­ся. Змінам можуть підлягати цілі проекту, його бюджет, ресурси тощо. Крім того, планування проекту - це не точна наука. Різні ко­манди проекту можуть розробити різні плани для того самого проекту. А програми управління проектами, маючи ідентичні вихідні дані, можуть скласти різні розклади виконання робіт.

Крім основних процесів є ряд допоміжних процесів планування,необхідність у використанні яких залежить від особливостей конкретного проекту:

планування якості - визначення того, які стандарти якості використовувати в проекті і як цих стандартів досягти;

планування організації - визначення, документування і призначення ролей, відповідальності і взаємин звітності в організації;

призначення персоналу - призначення людських ресурсів на виконання робіт проекту;

планування взаємодії - визначення потоків інформації і способів взаємодії, необхідних для учасників проекту;

ідентифікація ризику - визначення і документування подій ризику, що можуть вплинути на проект;

оцінка ризику - оцінка ймовірностей настання подій ризику, їхніх характеристик і впливу на проект;

розробка реагування - визначення необхідних дій для попередження ризиків і реакції на загрозливі події;

планування постачань - визначення що, як і коли повинно бути поставлене;

підготовка умов - вироблення вимог до постачань і визначення потенційних постачальників.

Взаємозв'язки між допоміжними підпроцесами планування, як і сама їхня наявність, значною мірою залежать від специфіки проекту.

Узагальнюючи викладене, слід зазначити, що на етапі плануван­ня проекту визначають усі необхідні параметри його реалізації: