Укладання договорів

Складання розкладу

Розклад — це об'ява про час, місце і послідовність виконання чого-небудь. Складається розклад, наприклад, для врегулювання питань проведення занять і містить найменування дій та термінів їх виконання.

Підготовка правил

Правила — це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують визначений порядок яких-небудь дій, поведінки юридичних чи фізичних осіб тощо.

За формою і змістом вони схожі на інструкції, іноді є їх скла­довою частиною (наприклад, правила оформлення вихідних до­кументів входять до інструкції з діловодства).

Реквізити правил:

1) назва організації;

2) реєстраційний індекс документа; 3)дата документа;

4) місце видання документа;

5) гриф затвердження документа;

6) назва документа (правила);

7) заголовок до тексту документа (короткий зміст правил);

8) текст документа (може поділятися на пункти);

9) гриф погодження документа:

10) візи документа.

Виконання правил обов'язкове для кожного, кого вони стосу­ються, тому їх можна віднести до правових документів. Так, зат­верджені Постановою Кабінету Міністрів України Правила до­рожнього руху згідно із Законом України «Про дорожній рух» встановлюють єдиний порядок дорожнього руху на всій території країни.

Інші нормативні акти, що стосуються особливостей дорож­нього руху, повинні розроблятися відповідно до вказаних правил.

Аналогічно правила внутрішнього розпорядку установи мають на меті зміцнення трудової й виконавської дисципліни, доскона­лу організацію праці та відпочинку, повне й раціональне вико­ристання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці. Вони обов'язкові для виконання всіма співробітниками установи.

Подібні до правил рекомендації, пам'ятки, регламенти, мето­дичні вказівки.

Договір — це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома сторонами про встановлення визначених відносин і ре­гулює ці відносини; має відповідати закону і за змістом, і за фор­мою. Вважають укладеним договір тоді, коли сторони досягли згоди з усіх пунктів і оформили необхідну документацію.

Необхідно відмітити також, що договір не є в чистому вигляді організаційним документом. Зазвичай, договір містить взаємні права та обов'язки сторін в економічних, політичних та інших правовідносинах, що й дає змогу віднести договір до організацій­ної документації.

Договір може укладатися між державними, кооперативними або громадськими організаціями, підприємствами чи установа­ми, а також громадянами. Якщо в договірні відносини вступають організація (підприємство) та громадянин, то договір називають трудовою угодою. Складаються договори у декількох примірни­ках і засвідчуються печатками установ чи організацій, сторін до­говору.