Документальне оформлення надходження і вибуття матеріалів

Тема 8. Облік запасів

1.Документальне оформлення надходження і вибуття матеріалів.

2.Синтетичний облік матеріалів. Основні бухгалтерські проводки по обліку матеріалів.

3.Особливості обліку МШП. Документальне оформлення надходження і відпустки в експлуатацію.

4. Інвентаризація запасів.

- До матеріальних запасів відносяться оборотні матеріальні активи, що належать бюджетним установам, реалізація або використання яких передбачається впродовж одного бюджетного року.

Основним документом, що визначає порядок обліку запасів, є Інструкція по обліку запасів бюджетних установ, затверджена Держказначейством України від 08.12.2000 № 125.

До складу запасів включаються: устаткування, підмет установці; будівельні матеріали; конструкції; деталі, придбані за рахунок засобів виділених на капітальне будівництво; матеріали і спеціальне устаткування для науково-дослідних робіт; всі види тварин; МШП, термін використання яких не перевищує один рік; матеріали і продукти харчування; готові вироби; продукція підсобних сільських і учбовий-досвідчених господарств.

Запаси установ залежно від їх функціонального призначення розподілені на наступні групи:

- виробничі запаси;

- тварини на вирощуванні і відгодівлі;

- МШП;

- матеріали і продукти харчування;

- готова продукція;

- продукція сільськогосподарського виробництва.

- У бюджетних організаціях запаси поступають в результаті:

- - придбання за плату;

- - безвідплатного отримання;

- - виготовлення власними силами.

- Матеріальні цінності прибуткують на склад на основі первинних документів: товарних накладних, товарно-транспортних накладних і інших документів.

- Для отримання матеріальних цінностей уповноваженій особі видається довіреність на отримання цінностей. Цінності, що поступили, піддаються перевірці і відповідності їх асортименту, кількості, якості.

- При отриманні запасів матеріальна відповідальна особа розписується в отриманні на документі постачальника або на акті приймання запасів і приймає їх на відповідальне зберігання.

- У разі розбіжності між даними документів і фактичною наявністю МЦ складається акт приймання матеріалів (типова форма 3-1). Акт складається приймальною комісією в двох екземплярах з обов'язковою участю завідувача складом і представника відправника.

- Аналітичний облік запасів ведеться по місцю їх відповідального зберігання (на складі) і в бухгалтерії.

- Для аналітичного обліку застосовуються наступні регістри: книга (картка) кількісного – сумового обліку, книга обліку тварин. Книга складського обліку запасів, оборотні і накопичувальні відомості, журнал реєстрації битого посуду.

- Запаси, придбані за рахунок спеціальних засобів, враховуються в тих же документах, але окремо від запасів, придбаних за рахунок засобів загального фонду.

- Облік запасів ведеться по місцю відповідального зберігання, ведеться матеріально відповідальними особами в Книзі складського обліку запасів (ф. 3-9), в якій враховується надходження витрачання і виводяться залишки по найменуваннях, сортах в кількісному виразі. У Книзі нумеруються всі сторінки, і указується, скільки пронумеровано сторінок.

- Облік запасів можна додатково вести по номенклатурних номерах.

- Номенклатурний номер– це умовний числовий код обліку, який привласнюється групі предметів даного найменування, якості і ціни. Номенклатурний номер має 7 знаків: перші три знаки - означають субрахунок; четвертий – підгрупу, три останні – порядковий номер предмету в підгрупі.

- МОЛ складають реєстр прибуткових і витратних документів в 2 екземплярах. Один екземпляр залишається у МОЛ, а другою залишається в бухгалтерії.

- У бухгалтерії облік запасів ведеться в кількісному і сумовому виразі, по найменуваннях і МОЛ. Облік ведеться в книгах (або картках) кількісно-сумового обліку (форма 3-6; 3-7).

- Всі картки реєструються в описі карток по обліку запасів (ф. 3-14). У ЦБ описи ведуться по кожній обслуговуваній установі.

- Для звірки даних складського і бухгалтерського обліку застосовується оборотна відомість (ф. 3-11). Відомість відкривається на рік і складається щомісячно, згідно, даним бухгалтерського обліку по кожній групі аналітичних рахунків в кількісному і вартісному виразі.

- Сумові підсумки, виведені по кожному субрахунку, повинні відповідати показникам синтетичного обліку.

- Утримуються запаси по тендерах (торгам). Тендери обов'язкові по всіх закупівлях, які повністю або частково здійснюються за рахунок державних коштів.

- Одним з джерел отримання запасів для бюджетних організацій є добродійна допомога, безвідплатне надходження.

- Запаси, отримані бюджетною організацією, приймаються комісією, створеною наказом керівника. На прийняті цінності складається акт приймання, в якому указується найменування, кількість, вартість.

-