Web-вузли в інтрамережах і внутрішні комунікації
Використання інформації World Wide Web
World Wide Web -- це просто інформаційна "золота жила", яку комерційні організації можуть використовувати в своїх цілях. Величезний об'єм і постійне оновлення інформації робить Web надзвичайно корисним засобом для тих компаній, яким необхідно отримувати дані для звітів, відомості по новій продукції і так далі World Wide Web дозволяє легко взнати, чим займаються конкуренти, досліджувати тенденції вивчити нові технології і матеріали. Крім того, web-вузлі мають багато урядових установ і професійні організації, що забезпечує користувачам простішою і ефективний спосіб здобуття важливої інформації, чим телефон або звичайна пошта. Багато web-вузлів дозволяють вам запрошувати інформацію по електронній пошті. Інколи це робиться прямо з web-сторінки. Анонімний FTP дозволяє будь-якому користувачеві звернутися до підключеного до Internet комп'ютеру і скопіювати з нього загальнодоступні файли. Gopher дає користувачам можливість шукати і отримувати файли в системі Web і останній частині Internet.
Інтрамережі є для компаній ідеальним засобом надання інформації своїм співробітникам. Незалежно від конкретної платформи, оснащена інтрамережею компанія може публікувати на своїх вузлах важливі внутрішні документи. Такі документи зазвичай включають внутрішні правила, різні процедури, пов'язані з кадрами, відомості про співробітників, керівництво, дані про продукцію, рекламну інформацію, звіти галузевих аналітиків, прайс-листи і каталоги. Важливо те, що всі ці документи легко доступні для будь-якого співробітника, що працює в мережі, оснащеного браузером. Інтрамережі можуть також служити чудовим засобом спілкування груп користувачів і дозволяють проводити групові дискусії, колективний аналіз, а також застосовуватися для контролю і розподілу списків потенційних покупців.
Крім того, в інтрамережах використовуються все нові рішення, засновані на технології Internet. Пов'язуючи з web-серверамі свої бази даних і системи електронної пошти, компанії фактично створюють нове бізнес-застосування. Вживання інтрамереж відразу ж позитивно відбивається на показниках компанії. Зокрема, завдяки онлайновій публікації і регулярному оновленню своїх каталогів і прайс-листів, організації можуть заощадити величезні засоби і немало часу. Оскільки інтрамережі використовують всю смугу пропускання мережі, вони дозволяють зберігати і дуже швидко пересилати великі об'єми даних, що перетворює їх на чудовий засіб публікації і поширення великих насичених графікою документів.
Співробітники отримують переваги миттєвого доступу до найостаннішої інформації, що зберігається в центральному архіві, а компанії можуть скоротити або зовсім виключити витрати на друк документів. Коротше кажучи, надаючи доступ до всілякої інформації в масштабі всього підприємства, інтрамережі дозволяють співробітникам працювати ефективніше, а компанія починає функціонувати злагодженіше і економічно.
File Transfer Protocol (FTP)
Не дивлячись на те, що найбільший інтерес сьогодні залучають такі засоби Internet як електронна пошта і World Wide Web, в ній є немало і інших корисних інструментів. Одним з них є FTP (File Transfer Protocol) -- протокол передачі файлів. FTP є стандартним механізмом, який дає можливість користувачам передавати і отримувати файли в Internet. За допомогою FTP вони можуть завантажувати інформацію з тисяч серверів, підключених до Internet. Хоча більшість клієнтських програмних засобів Tcp/ip для комп'ютерів РС і Macintosh в тому або іншому вигляді включають програму FTP, розвинені пакети мережевого з'єднання по Tcp/ip пропонують більш досконалі графічні засоби FTP, що значно спрощують передачу файлів.
Для забезпечення доступу до інформації компанії можуть створити недорогий приватний або загальнодоступний ftp-сервер. У Internet вже існують тисячі таких загальнодоступних серверів FTP і анонімних ftp-вузлів, які дають можливість користувачам звертатися до файлів будь-якого типа, включаючи текст, графіку і додатки. Для внутрішнього користування, тобто колективного доступу до інформації в межах компанії, можна створити приватний FTP-сервер.