УГОДА ПРО НАВЧАННЯ
Коли три залучені сторони - студент, місцевий навчальний заклад і закордонний навчальний заклад - домовляться про програму навчання за кордоном, вони підписують угоду про навчання, яка додається до анкети-заяви. Ця угода, що описує програму навчання за кордоном, має бути підписана до того, як студент виїде до місця навчання за кордон. Позитивна практика у використанні угоди про навчання є важливим аспектом ЕСТS.
Студент погоджується виконувати програму навчання у закордонному навчальному закладі як невід'ємну частину його (її) вищої освіти.
ЗРАЗКИ АНКЕТ
Чисті копії анкет подаються у додатку до пакета документів.
Анкети-заяви студента і угода про навчання, представлені в цьому пакеті документів, є лише зразками. Іноді необхідно, щоб навчальні заклади пропонували інші документи для узгодження з правилами навчального закладу. Однак існує певна перевага у вищих закладах, які мають одну форму для студентських заяв для більшості чи всіх своїх партнерів і для адміністраторів, що звикли одержувати інформацію з анкети-заяви ЕСТS одного стилю від студентів, які прибувають від їхніх партнерів.
ПЕРЕЛІК ОЦІНОК ВИВЧЕНИХ ДИСЦИПЛІН
Перезарахування кредитів у системі ЕСТS відбувається шляхом обміну переліком оцінок вивчених дисциплін між місцевим та закордонним навчальним закладом і навпаки.
Переліки оцінок вивчених предметів дають характеристику знань студента у системі ЕСТS до і після періоду навчання за кордоном. Кожен курс, який вивчав студент, записується у переліку оцінок вивчених дисциплін не лише за системою ЕСТS, але й за шкалою місцевого вищого навчального закладу і, можливо, за оціночною шкалою, узгодженою зі шкалою оцінювання ЕСТS. Комбінація балів і кредитів за системою ЕСТS представляє результати навчання студента відповідно до кількісної та якісної характеристики.
Підписана копія переліку оцінок дисциплін повинна бути представлена усім сторонам: місцевому навчальному закладу, закордонному навчальному закладу і студентові.