Координатори ECTS
Навчальні заклади, які користуватимуться ECTS, повинні призначити координатора ECTS від закладу і від кожного задіяного факультету. їхня роль полягатиме у тому, щоб займатися адміністративними та академічними аспектами ECTS і надавати консультації студентам.
До компетенції закладу належить прийняття рішень щодо розподілення завдань між координаторами ECTS та іншими колегами, які займаються міжнародними зв’язками.
Координатор ECTS від закладу. Важливість ролі координатора від закладу полягає в тому, щоб гарантувати виконання зобов’язань закладу перед нормами ECTS і механізмами реалізації.
До загальних обов’язків координатора належатиме сприяння поширенню ECTS як на рівні закладу, так і за його межами, наприклад, у рамках міжнародних програм зі співпраці, сприяння практичному втіленню ECTS і надання підтримки координаторам від факультетів. У великих закладах особливо важливо, щоб координатором від нього була особа достатньо високого рангу, яка матиме міцні зв’язки як з навчальною, так і з адміністративною структурами закладу.
Серед більш конкретних завдань координатора- інформування студентів про ECTS та узгодження підготовки, створення пакетів інформації та інформування про них партнерів і факультетських координаторів. Координатор від закладу є також відповідальним за договірні заходи з Європейською комісією і з Державним органом Присвоєння грантів.
Координатор ECTS від факультету.Координатор від факультету є тією особою, яка підтримує ділові зв’язки зі студентами та викладацьким складом кафедри чи факультету і займається, більшою мірою, практичними й навчальними аспектами реалізації ECTS.
Він більш детально інформує студентів про ECTS, наприклад: забезпечує студентів інформаційними пакетами, що надійшли від закладів-партнерів, допомагає студентам заповнити форму заяви, пояснює процедуру визнання освіти та оформлення документів (навчальний контракт, перелік оцінок дисциплін) і т. д. Координатор від факультету спрямовує студента на розробку програми навчання, поєднуючи навчальні вимоги з індивідуальними інтересами.
Зв’язок між місцевими і закордонними закладами офіційно здійснюється координаторами від факультетів, які обмінюються формами заяв і підписаними копіями, обговорюють програми навчання, готують перелік оцінок дисциплін для студентів, що від’їжджають на навчання, а також для тих, хто повертається після завершення навчання в їхньому закладі.
Координатори від факультетів інформують своїх колег про ECTS та її втілення з точки зору розподілення кредитів для всіх курсів кафедри/факультету. Вони готують ту частину інформаційного пакета, яка стосуватиметься їхньої кафедри /факультету.
Обидва координатори забезпечують плавну інтеграцію приїжджих студентів на рівні їхніх закладів, а також сприяють досягненню студентами успіхів у закордонних закладах шляхом підтримання з ними постійного контакту.
Інформаційний пакет
Кожен заклад, що використовує ECTS, випускає інформаційні пакети як довідники для потенційних партнерів, студентів і викладацького складу закладів-партнерів, до своїх курсів, навчальних програм, навчального та адміністративного устрою. Призначення інформаційних пакетів у тому, щоб сприяти прозорості навчальної програми, допомагати викладачам орієнтувати студентів на вибір відповідних програм і планувати їхнє навчання за кордоном, забезпечувати практичною інформацією.
Інформаційні пакети можуть бути першим контактом, який має студент чи координатор з іншою установою, отже, це повинні бути чіткі документи, в яких викладено те, що заклад пропонує у такий спосіб, аби студенти, орієнтовані їхніми викладачами, могли реально оцінити, що із запропонованого підходить їм найкраще. Додаткова інформація може бути надана на пізнішій стадії, коли закордонний заклад прийме заяву.
Інформаційні пакети повинні систематично (щороку) оновлюватися і бути легкодоступними для користувачів, студентів і викладацького складу або у роздруку, або в електронному варіанті. Встановлення електронного зв’язку між закладами-партнерами –– ефективний засіб для розповсюдження інформаційних пакетів. Рекомендується, щоб кожен заклад готував свою інформацію двома мовами: рідною та однією з мов країн Європейського Союзу і вчасно поширював її серед своїх партнерів, аби дозволити студентам та їхнім викладачам зробити свій вибір і підготувати програму навчання за кордоном.
Зі зростанням рівня участі в ECTS існує пропозиція про представлення інформаційних пакетів про ECTS в Інтернеті. Ця пропозиція є цілком логічною, але Інтернет-пакети зможуть замінити паперові копії за умови, що викладацький склад і студенти закладів-партнерів мають регулярний доступ до Інтернету. Інформаційний пакет ECTS повинен представляти навчальні програми і розділи курсу, виражені у кредитах ECTS, і мусить уникати будь-якої можливості сплутування систем кредитів, якими користуються на рівні закладу чи держави, з системами кредитів ECTS.
ПЕРЕЛІК ЕЛЕМЕНТІВ ІНФОРМАЦІЙНОГО ПАКЕТУ
ЗМІСТ
ВСТУП. ЩО ТАКЕ ECTS?
I. НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД.
A. Назва й адреса.
Б. Академічний календар.
B. Координатор від закладу.
Г. Загальний опис закладу.
Ґ. Процедура реєстрації.
II. ЗАГАЛЬНА ПРАКТИЧНА ІНФОРМАЦІЯ.
A. Формальності, що існують в країні, яка приймає студентів.
Б. Як туди потрапити.
B. Вартість проживання.
Г. Забезпечення житлом.
Ґ. Здоров’я і страхування:
1. Медичне обслуговування.
2. Забезпечення студентів з особливими потребами.
3. Страхування.
Д. Умови для навчання у закордонному закладі:
1. Бібліотеки.
2. Умови для навчання.
Е. Інша практична інформація.
Є. Позапрограмна діяльність і дозвілля.
III. ФАКУЛЬТЕТ.
A. Загальний опис.
Інформація про факультет і характерні особливості, загальні для всіх курсів.
Б.Ступенева структура:
1. Кваліфікація.
2. Діаграма структури курсу.
B. Індивідуальні розділи курсу:
1. Ідентифікація.
2. Опис.
3. Рівень.
4. Обов’язкові чи факультативні розділи курсу.
5. Викладацький склад.
6. Тривалість періоду (1-й семестр, 2-й семестр і т. д.),
7. Методика викладання та методи навчання.
8. Оцінювання.
9. Мова.
10. Розподіл кредитів ECTS.
IV. СЛОВНИК.
V. ПРИКЛАДИ УСПІШНОЇ РЕАЛІЗАЦІЇ.
VI. ПОКАЖЧИК ЗМІСТУ.