СТРУКТУРА ИС

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Можно дать несколько определений информационной системе.

1. Основное назначение ИС - информационное обеспечение пользователя, т.е. предоставление ему необходимых сведений из определенной предметной области.

Исходя из самого названия (назначения) информационной системы, следует следующее определение.

Определение первое.

Информационная система представляет собой систему информационного обеспечения деятельности специалиста некоторой предметной области.

Поэтому основным компонентом ИС является хранящийся в ней запас информации (так называемый информационный фонд). Информация в этом фонде определенным об­разом организована.

Обращение к ИС осуществляется в виде з а п р о с о в. ЗАПРОС - это формальное сообщение, поступающее на вход системы и содержащее условие на поиск данных и указание о том, что­ необходимо проделать с найденными данными.

Основными этапами работы ИС являются:

- интерпретация введенных запросов,

- выполнение действий, указанных в них,

- формирование и вывод сообщений и документов.

2. Поскольку информационные системы реализуют информационные процессы сбора, обработки, хранения, поиска, передачи и отображения информации предметной области, следовательно, они выполняют следующие функции:

1. ввод и редактирование информации,

2. хранение информации,

3. просмотр и поиск информации,

4. обработка информации,

5. формирование выходных форм информации.

Исходя из функций, реализуемых информационной системой можно дать ей следующее определение.

Определение второе.

Информационная системапредставляет собой совокупность функциональных подсистем сбора, ввода, обработки, хранения, поиска, распространения информации.

3. Для реализации функций ИС необходим определенный состав средств. Исходя из средств, образующих ИС можно дать ей следующее определение.

Определение третье.

Под информационной системой понимается совокупность информационных массивов, технических, программно-математических, лингвистических, и организационно-методических средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей.

Опираясь на определения ИС, можно представить два возможных варианта структуры ИС.

Исходя их второго определения ИС, структуру ИС можно представить как совокупность функциональных подсистем сбора, ввода, обработки, хранения, поиска, распространения информации.

Обработка ручная

Ввод данных

Хранение, обновление, поддержка

Формирование выходных документов

Рисунок 1. Функциональная структура ИС.

Исходя из третьего определения ИС, структуру ИС можно представить как совокупность, технических, программно-методических, информационных, лингвистических, организационно-методических и кадровых средств, реализующих ее функции.

Рисунок 2. Структура системы обеспечения ИС.

Техническое обеспечение составляет комплекс всех технических средств, использующихся при работе информационной системы. Современные технические средства отличаются большим разнообрази­ем и позволяют решать широкий спектр задач.

Можно выделить следующие группы технических средств, обеспе­чивающих функционирование современных информационных систем:

- средства вычислительной техники (ПК различной произво­дительности и назначения);

- средства коммуникации;

- средства организационной техники.

Средства вычислительной техники используются на всех стадиях обработки и хранения информации и являются основой для интегра­ции всех технических средств в единую автоматизированную систему.

Средства коммуникации предназначены, в первую очередь, для передачи информации и, в ряде случаев, функционируют совместно со средствами вычислительной техники.

Оргтехника позволяет осуществлять с информацией различные действия (например, представление в различных формах, копирова­ние и т. п.), а также вспомогательные операции в рамках различных задач информационного обеспечения управленческой деятельности.

Программно-математическое обеспечение является одной из наи­более важных составляющих современной информационной систе­мы.

Программное обеспечение составляют все программные средства, использующиеся как непосредственно для выполнения поставленных перед системой задач, так и для обеспечения нормального функцио­нирования всего комплекса используемых технических средств.

Ма­тематическое обеспечение представляет собой совокупность математических алгоритмов, методов и моделей, которые используются в работе информационной системы.

Программное обеспечение ИС должно обладать следующими свойствами:

- функциональная достаточность (полнота);

-надежность (в том числе восстанавливаемость и наличие средств выявления ошибок);

- адаптивность к изменяющимся условиям;

- возможность модификации системы при необходимости;

- модульность построения;

- удобство эксплуатации.

В обязательном порядке осуществляются меры по защите от ошибок при вводе и обработке информации, обеспечивающие заданное качество выполнения функций автоматизи­рованной системы.

Общее программное обеспечение ИС должно позволять осуществлять настройку отдельных компонентов специального программ­ного обеспечения и дальнейшее развитие программного обеспечения системы без прерывания процесса ее функционирования.

Информационное обеспечение включает в себя всю совокупность информации, на основе которой будет функционировать ИС, в том числе данные по содержанию, системе кодирования, методам адресования, форматам данных и форме представления информации, полу­чаемой и выдаваемой ИС.

Совокупность информационных массивов ИС организуется в виде баз данных на машинных носителях. Содержащаяся в базах дан­ных информация должна постоянно обновляться в соответствии с периодичностью ее использования при функционировании системы.

Методико-организационное обеспечение представляет собой со­вокупность методов, средств и специальных документов, устанавли­вающих порядок совместной работы технических средств ИС и об­служивающего ее персонала, а также взаимодействие персонала между собой в процессе работы с системой.

Основной целью методико-организационного обеспечения является поддержание работоспособности информационной системы и возможности дальнейшего ее развития. Инструкции, входящие в методико-организационное обеспечение ИС, должны четко опреде­лять действия персонала при выполнении всех функций системы во всех режимах функционирования. Кроме того, инструкции должны содержать конкретные указания о действиях в случае возникновения аварийных ситуаций или нарушения нормальных условий функцио­нированияИС.

Инструкции также играют роль правового обеспечения ИС. В них закрепляется юридическая сила информации на носителях данных и документов, используемых при функционировании ИС и создавае­мых системой. Инструкциями регламентируются правовые отноше­ния между людьми, входящими в состав персонала ИС (права, обя­занности и ответственность), а также между персоналом данной ИС и персоналом иных систем, взаимодействующих с этой ИС.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языков общения обслуживающего персонала ИС и ее пользователей с техническим, программно-математическим и информационным обеспечением системы, а также используемых в ней терминов и опре­делений.