Визначення інформаційних систем фінансів

Зміни нашого часу обумовили зростаючий інтерес різного роду комерційних і некомерційних організацій до застосування комп'ютерної техніки для забезпечення інформаційної підтримки своєї діяльності. У зв'язку з цим про роль сучасних інформаційних технологій і створення на їхній основі інформаційних систем (ІС) підприємств пишуть багато.

Трактування самого поняття інформаційної системи коливається від вузького розуміння – «клас програмних продуктів» [24] до інтегрованої інформаційної системи як комплексного поняття, що є органічною частиною системи управління підприємства, установи, компанії. У приведених нижче прикладах визначення ІС у більшій чи меншій мірі акцентується увага на технічній стороні питання і ступеня використання сучасних програмних технологій.

Інформаційні системи – це сукупність тим чи іншим способом структурованих даних (бази даних) і комплексу апаратно-програмних засобів для збереження даних і маніпулювання ними [18].

Автоматизовану інформаційну систему підприємства, можливо визначити як комплекс апаратно-програмних засобів, що реалізують мультикомпонентну інформаційну систему, для забезпечення сучасного управління процесами прийняття рішень, проектування, виробництва і збуту в режимі реального часу при транзакційній обробці даних.

В законі України “Про захист інформації в автоматизованих системах” (Постанова ВР №81/94 – ВР від 05.07.94, ВВР №31 ст. 287) надається наступне трактування термінів.

Автоматизована система (АС) – система, що здійснює автоматизовану обробку даних і до складу якої входять технічні засоби їх обробки (засоби обчислювальної техніки і зв’язку), а також методи і процедури, програмне забезпечення.

Інформація в АС – сукупність усіх даних і програм, які використовуються в АС незалежно від засобу їх фізичного та логічного представлення.

Обробка інформації – вся сукупність операцій (збирання, введення, записування, перетворювання, зчитування, зберігання, знищення, реєстрації), що здійснюються за допомогою технічних і програмних засобів, включаючи обмін по каналах передачі даних.

У законі відсутнє комплексне визначення автоматизованої інформаційної системи, а визначаються тільки її складові.

Кожен економічний об'єкт має свої умови і специфіку як діяльності, так і управління. Те, що система управління практично будь-якої фірми, підприємства, закладу вимагає удосконалення, доводити не потрібно. Тому, з нашої точки зору, інформаційна система повинна відповідати основним цілям, задачам і функціям системи управління об'єктом з урахуванням перспектив її розвитку. Надалі за основу буде прийняте визначення, викладене нижче.