Тема 6. Переддоговірні документи, їх характеристика

Протоколи розбіжностей складають у випадках виникнення суперечки з тексту договору і доданої до нього специфікації. Часто виникають суперечки, пов’язані з термінами відвантаження або постачання продукції, сумою договору, формою розрахунків між сторонами тощо.

Проект договору постачання складає, як правило, постачальник і надсилає його покупцеві. Покупець зобов’язаний у 10-денний термін підписати його, скріпити печаткою та повернути постачальникові. Якщо покупець не згоден з яким-небудь пунктом або кількома пунктами договору, він також зобов’язаний у 10-денний термін скласти протокол розбіжностей і у двох примірниках надіслати його разом з підписаними договорами та специфікацією на адресу постачальника. Постачальник, що отримав підписаний покупцем проект договору разом із протоколом розбіжностей, зобов’язаний протягом 20 днів розглянути його, внести до договору всі прийняті ним пропозиції покупця, а спірні передати в той самий термін на розгляд арбітражу, повідомивши про це покупця. Якщо протягом зазначеного терміну постачальник не передасть спірні питання на розгляд арбітражу, умови договору з цих пунктів вважаються прийнятими постачальником. При складанні протоколу розбіжностей в розділі «Редакція постачальника» необхідно вказати формулювання суперечливого пункту договору. Проти кожного суперечливого пункту в редакції постачальника повинен бути повністю вміщений в розділі «Редакція покупця» текст, запропонований покупцем. Скорочене заповнення протоколу розбіжностей шляхом посилання на відповідний текст договору не допускається, оскільки ускладнюється з’ясування змісту суперечностей.

Протокол узгодження розбіжностей включає в себе:

· редакцію постачальника;

· редакцію покупця;

· узгоджену редакцію.

Основні реквізити протоколу розбіжностей:

· назва документа;

· назви сторін, між якими виникли розбіжності за договором, із зазначенням номера договору та його дати;

· формулювання заперечуваних пунктів специфікації та договору в редакції постачальника, які пишуться ліворуч;

· формулювання заперечуваних пунктів специфікації та договору в редакції, запропонованій покупцеві, які пишуться ліворуч;

· підпис покупця (внизу праворуч);

· дата, підпис і печатка покупця;

· підпис постачальника (внизу ліворуч);

· дата, підпис і печатка постачальника.

Заява по переддоговірній суперечці, яка адресується у відповідний арбітраж, повинна містити повне найменування постачальника і покупця, зміст суперечностей, які виникли при заключенні договору поставки, прохання заявника. В якості додатків до заяви додаються:

· копія договору поставки;

· прокол розбіжностей;

· протокол узгодження розбіжностей;

· доручення про сплату державних податків;

· поштова квитанція про надсилання покупцю (постачальнику) копії справжньої заяви.

Вказується дата відправки, номер листа і підпис посадової особи.

Найважливішою частиною комерційної роботи є укладання договору поставки між постачальником і покупцем товарів. Розробці проекту договору передує подання постачальнику замовлення (пропозиції) покупця на поставку товарів на умовах, обумовлених в замовленні (пропозиції). Покупець направляє постачальнику замовлення в двох екземплярах з указанням кількості, розвернутого асортименту, якості товарів, термінів постачання, ціни та інших необхідних даних. Постачальник може прийняти замовлення до виконання (цьому випадку воно приймає силу договору) чи вказати свої заперечення по окремих умовах замовлення, чи відхилити його. При необхідності узгодити додаткові умови, конкретизації окремих положень поставки товарів, постачальник направляє покупцю проект договору в двох примірниках.

Замовлення в умовах переходу до ринкової економіки втратило планово-директивний характер централізованого регулювання господарських зв’язків і перетворилося в комерційний інструмент локального регулювання взаємовідносин між постачальниками товарів та послуг. Замовлення як оперативний переддоговірний документ дає початок організації комерційних взаємозв’язків по поставках товарів. Замовлення є необхідним особливо при організації прямих господарських зв’язків між постачальниками (виробниками) і покупцями товарів.

Термінологічний словник

Оферта –це письмова пропозиція укласти договір постачання товарів

Замовлення –документ на поточне поповнення товарних запасів магазинам.