Тема 4. Організаційні документи, їх класифікація і вимоги до складання

Перечень приложений.

Условия конфиденциальности.

Реквизиты сторон (юридические адреса и банковские
реквизиты).

Наименования и подписи сторон. Обычно соглашение
подписывается руководителями (директорами, президентами т. п.) юридических лиц от каждой стороны в конце текста. Если соглашение составлено с физическим лицом, то оно лично подписывает соглашение со своей стороны. Может потребо­ваться нотариальное заверение подписи.

Організаційно-стабілізуючий вплив спрямований на встановлення, підтримку та покращення організаційних структур і порядку діяльності суб’єктів та об’єктів управління. До складу організаційно-стабілізуючих методів управління входять:

· регламентування є досить жорсткий тип організаційного впливу і полягає в розробці та введенні в дію організаційних положень, обов’язкових для виконання на протязі певного, визначеного цими положеннями часу;

· нормування полягає у встановленні нормативів, які служать орієнтиром у діяльності. За терміном дії норми поділяють на довгострокові та короткострокові;

· інструктування полягає в ознайомленні з умовами роботи чи обставинами дорученої справи, виясненні питань, можливих утруднень.

Одна із основних управлінських функцій – функція організації системи і процесів управління включає в себе:

· створення підприємства, включаючи вибір його організаційно-правової форми;

· встановлення його структури;

· визначення штатної чисельності і складу посад – керівників, спеціалістів, технічних виконавців і їх тарифікація;

· регламентування діяльності структурних підрозділів і робітників;

· формування радницьких органів управління;

· ліцензування діяльності в необхідних випадках;

· встановлення режиму роботи і системи охорони;

· організація праці робітників і її оцінка;

· реорганізація підприємства;

· ліквідація підприємства.

Статут – це юридичний акт, яким оформляється створення підприємств та визначається їх структура, функції та правове становище.

Структура статуту:

· загальні положення;

· мета і завдання підприємства;

· функції;

· майно підприємства;

· виробничо-господарська діяльність;

· управління підприємством;

· організація та оплата праці;

· звіт, звітність і контроль;

· зовнішньо - економічна діяльність;

· реорганізація і припинення діяльності підприємства;

· погодження і реєстрація статуту.

Посадова інструкція визначає організаційно-правове положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи.

Структура посадової інструкції:

· загальні положення;

· функції;

· посадові обов’язки;

· права;

· відповідальність;

· взаємовідносини.

Структура положення:

· загальна частина;

· основні завдання;

· функції;

· права і обов’язки;

· відповідальність;

· керівництво;

· взаємовідносини, зв'язок;

· організація роботи.

Основні реквізити правил:

· назва підприємства;

· код, індекс;

· дата і номер;

· номер видання;

· гриф затвердження;

· вид документу;

· заголовок(коротке викладення правил);

· текст (може складатися з пунктів, що включають загальні правила, обов’язки службовців, робочий час, винагороду і покарання);

· гриф узгодження;

· візи;

· підпис особи, відповідальної за складання правил;

· відмітка про направлення в справу.

Організаційно-правові документи містять положення суворо обов’язкові для виконання тому, що вони реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності підприємства. Ці документи в обов’язковому порядку проходять процедуру затвердження уповноваженим на це органом – вищестоящою організацією, керівником даної організації чи її колегіальним органом або керівниками структурних підрозділів.

Термінологічний словник:

Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації і діяльності державних органів, структурних підрозділів, а також нижчестоящих установ, організацій і підприємств.

Правила – службові документи організаційного характеру, в яких викладаються постанови чи вимоги, що регламентують визначений порядок якихось дій чи поведінки .