Протокол
Звіт
Звіт
Запрошення
Запрошення містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь, як-от:
ЗАПРОШЕННЯ
Шановний пане Коломієць В. С.!
Запрошуємо Вас взяти участь у голосуванні по виборах Київського міського голови по виборчій дільниці № 4/38 у приміщенні за адресою: вул. Чумака, буд. 10 а з 7.00 до 22.00 30 травня 1999року.
Дільнична виборча комісія
Під патронатом Київської міської державної адміністрації
Асоціація діячів естрадного мистецтва України
ШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!
Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії "Дружба" МИКОЛИ ЛУКІВА
Вечір відбудеться у Палаці "Україна" 14 березня 1998 року.
Початок о 18 год. Ваш ряд 32. Місце 58
Звіт– документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього документа: статистичні(цифрові) – на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках; текстові– на звичайному папері за встановленою формою.
Реквізити:
- назва виду документа (звіт);
- період, за який складається звіт;
- назва установи, організації, про роботу якої звітують;
- текст;
- підписи;
- дата складання;
- індекс документа;
- гриф затвердження.
Декотрі види звітів мають додаткові реквізити – погодження і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.
Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі – не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення.
Текст разового звіту, як правило, розпочинається словами: За Вашим розпорядження від (такого) числа... Це посилання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної роботи і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім – висновки і пропозиції.
Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки відповідно до змісту.
Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.
про проходження виробничої практики
на ТОВ «Вінницький КХП № 2»
студента групи Б40/09-05 Мельника О.С.
Виробничу практику проходив на ТОВ «Вінницький КХП № 2». Переді мною стояли завдання вивчити роботу апарату бухгалтерії комбінату хлібопродуктів, його організаційно-економічну структуру, випробувати себе у ролі бухгалтера різних ділянок, а саме з обліку активів підприємства, розрахункових операцій, грошових коштів, зобов’язань, витрат і доходів. Крім того, ознайомився із посадовими обов’язками головного бухгалтера, складом фінансової звітності, що формується в кінці звітного періоду. У ТОВ «Вінницький КХП № 2» керівником практики від підприємства було створено належні умови для проходження практики й виконання її програми. За час практики набув навичок роботи з діловою документацією.
Проходження виробничої переддипломної практики допомогло поглибити і закріпити знання та вміння, здобуті у коледжі, дала мені можливість випробувати себе у ролі бухгалтера в умовах виробництва.
14.06. 2008 О.С. Мельник
Протокол — документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів та ухвали з обговорених питань. Протоколом оформляється також діяльність органів охорони громадського порядку і т. д.
Протокол укладає офіційна, компетентна особа, яка засвідчує той чи інший факт, тобто штатні секретарі відповідальних органів або обрані на засіданні (на зборах, конференції) секретарі, або секретаріати, а підписують голова і секретар робочої президії або голова і всі члени комісії. За способом і повнотою запису протоколи поділяють на групи: стислі, повні, стенографічні.
Реквізити:
1. назва виду документа (протокол);
2. порядковий номер протоколу;
3. назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їхнього характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо);
4. назва підприємства, організації;
5. дата, місце проведення зібрання;
6. кількісний склад учасників. Якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист;
7. посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);
8. порядок денний. Питання має бути сформульовано в називному відмінку;
9. текст;
10. перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
11. підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови й секретаря).
Для окремих видів протоколів обов’язкові такі додаткові реквізити, як гриф затвердження і гриф погодження. Текст протоколу, складений за виступами учасників зібрань, має бути стислим, точним, лаконічним. Він складається з розділів відповідно до пунктів порядку денного. Кожен розділ містить три позиції, які формулюються так: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.
Протокол № 14
виробничої наради працівників бухгалтерії
22.12.07
Голова - С. В. Марченко
Секретар - А. М. Токарчук
Присутні - 5 осіб
ПОРЯДОК ДЕННИЙ
Затвердження звіту з виробничо-фінансової діяльності акціонерного товариства за 2007р.
СЛУХАЛИ:
С.В. Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного фінансового звіту в складі Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про власний капітал, Звіту про рух грошових коштів та Приміток до річної фінансової звітності. Звернув увагу на розподіл обов’язків між працівниками бухгалтерії по виконанню завдання.
ВИСТУПИЛИ:
С.П. Дмитрієв – вказав розмір активів і зобов’язань підприємства на звітну дату.
Г.С. Яковенко – звернула увагу на розмір фінансового результату звітного періоду, розмір сплачених податків до бюджету.
УХВАЛИЛИ:
1. Фінансову звітність підприємства в складі Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про власний капітал, Звіту про рух грошових коштів та Приміток до річної фінансової звітності за 2007 рік затвердити.
2. Подати річний звіт до місцевої ДПА не пізніше 20 січня 2008 р.
Голова підпис С. В. Марченко
Секретар підпис А. М. Токарчук